Case: Airbus

Gegevens

Klant:
Airbus

Oppervlakte:
18.000 m2

Gebouwen: 
4

Verdiepingen:
4

Opleveringsdatum:
2021

Aantal werknemers:
1600

Architect:
Estudio Lamela

Plan voor succes

Met een zorgvuldige voorbereiding en een duidelijke visie zijn fantastische interieuroplossingen mogelijk. Dat bewees Airbus met het ontwerp van 18.000 m² nieuwe werkruimte in vier gebouwen buiten Madrid. De wens om doeltreffender te werken met een betere ergonomie en meer comfort op de werkplek benadrukte het belang van het verzamelen en optimaal benutten van gegevens.

Airbus is een pionier in de lucht- en ruimtevaartsector, met een rijke geschiedenis in het ontwerpen, produceren en leveren van toonaangevende commerciële vliegtuigen van alle types. Met al een groot Europees knooppunt in Spanje was het bedrijf op zoek naar een bijkomende vestiging in Getafe, net buiten Madrid, een project waarbij vier nieuwe gebouwen werden gebouwd.

Naast de eigenlijke bouw van de nieuwe site engageerde Airbus zich ook om een nieuwe manier van werken in te voeren die de efficiëntie zou verbeteren en een reorganisatie van het personeel en de afdelingen mogelijk zou maken. Daarvoor stond een fundamentele hertekening van de inrichting en het ontwerp op de planning.

ONDERSTEUNING VOOR WERKPLEKDESIGN

Een werkplekanalyse brengt de noden en werkpatronen in kaart en analyseert ze voor we een nieuw kantoor ontwerpen. Dankzij specifieke tools en workshops wordt het personeel betrokken bij het hele proces, wat het engagement vergroot. Op basis van deze resultaten geven we aanbevelingen over de lay-out, spaceplanning en manier van werken. Lees hier meer over onze Next Office® werkplekanalyse.

De grote conferentieruimte is op flexibele wijze ingericht met Fendo-stoelen op wielen en inklapbare Foldex-tafels, zodat de opstelling eenvoudig kan worden aangepast.

Nieuwe manieren van denken

Met het oog op een interne kickstart van het project lanceerde Airbus in 2019 het initiatief 'Werkplek van de toekomst'. Het doel was om een gemeenschappelijke visie voor het project vast te stellen en alle partijen intern op elkaar af te stemmen. In het kader van dit werk werden verschillende bedrijven uitgenodigd voor een leveranciersconferentie, waarbij de opdracht was om Airbus uit te dagen en nieuwe denkwijzen voor te stellen die de bredere ambities van het bedrijf voor het project zouden kunnen ondersteunen. Kinnarps heeft meegedacht over de werkplek van de toekomst en hoe die kan worden ontworpen. Daarnaast presenteerde het zijn werkplekanalyse Next Office®, waarmee kennis en gegevens kunnen worden vergaard om geslaagde werkplekken te creëren.

Met zijn duidelijke proces en slimme tools paste de analytische aanpak van Kinnarps perfect bij de ambities van Airbus en werd de analyse uitgevoerd.

"We zijn dit avontuur gestart voordat COVID-19 in ons leven kwam. We spraken over nieuwe manieren van werken, digitalisering en telewerken bijna als sciencefiction, tot die manier van werken tijdens de pandemie de dagelijkse realiteit werd. Dat heeft ons ongetwijfeld veel geholpen bij het nieuwe concept van de kantoren, de mentaliteitsverandering en de aanpassing van de teams aan het ontwerp op basis van de werkzaamheden die we uitvoeren met alle collega's die in onze nieuwe gebouwen werken. We hadden geanticipeerd op een toekomst waarvan we niet wisten dat die voor de deur stond. De nieuwe meubels, de nieuwe ruimtes om activiteiten te ontwikkelen, de samenwerkings- en concentratieruimtes werden zeer goed ontvangen en onze medewerkers hebben zich zeer snel aangepast aan hun gebruik. De werkplek gebaseerd op de werking van de teams is zonder twijfel een methodiek die niet meer weg te denken is. We hebben trouwens steeds meer vragen naar informatie en mensen die eraan willen beginnen", zegt Lourdes Perez Duran, Space Manager bij Getafe.

4columns-1.jpg

De Space-opslag creëert een natuurlijke scheiding in de open ruimte en biedt de medewerkers toegankelijke ruimte om hun spullen te bewaren.

4columns-2.jpg

Oberon-tafels, tafels met 5000-bureaustoelen en Vibe-scheidingswanden creëren ergonomische werkplekken in de open ruimte.

4columns-3.jpg

Samenwerkplek met Neo-krukken en Serie E-One-tafels. De flexibele en multifunctionele akoestische wand Vibe op wielen zorgt voor een goede geluidsomgeving en biedt een schrijfbord.

4columns-4.jpg

De Fields-sofa met hoge rug creëert een ruimte in een ruimte en draagt bij aan een goede akoestiek. Achterin nodigt de Trixagon-tafel met 5000-stoelen uit om samen te werken.

Airbus' traject naar het nieuwe kantoor

2019

Juni

Airbus nodigt uit voor een leveranciersconferentie om nieuwe ideeën rond hun aanstaande kantoor te krijgen.

2019

November

Airbus kiest Kinnarps als partner en bestelt de Next Office®-werkplekanalyse.

2020

Januari – maart

Kinnarps voert de werkplekanalyse in de onderneming uit en bezorgt de resultaten aan de directie.

2020

Oktober–november

De inrichting wordt aangepast vanwege de nieuwe situatie als gevolg van de wereldwijde pandemie.

2020

December

De aanbesteding voor het interieur wordt uitgegeven en Kinnarps blijft partner van Airbus.

2021

Februari

Levering en implementatie van meubilair en algemeen interieur.

columns-high-1.jpg

De vipruimte in de kantine met Oberon-tafels met kolompoot, -tafels en Pax-stoelen wordt gekenmerkt door sobere beige tinten.

columns fields.jpg

Fields-stoelen met armleggers en -salontafel nodigen uit om te lezen of een informeel gesprek te voeren met een collega.

columns-high-2.jpg

In de hal van de kantine staan een Afternoon-tafel en -sofa in eik.

Gegevens benutten om het kantoor van de toekomst te creëren

De Next Office®-werkplekanalyse start begin 2020 en werkt nauw samen met het management van Airbus en het projectteam. Via die samenwerking start ook een betrokkenheidsproces, met verschillende workshops, voor medewerkers met als doel de behoeften en werkpatronen in kaart te brengen. Aan de hand van presentaties met ideeën over het kantoor van de toekomst wordt het personeel opengesteld voor nieuwe manieren van denken en aangemoedigd om na te denken over gerelateerde kwesties, zoals waar ze specifieke werkactiviteiten het meest efficiënt uitvoeren en welk niveau van focus ze nodig hebben. Via een online enquête worden waardevolle inzichten verzameld over onderwerpen als samenwerking, creativiteit, productiviteit en welzijn. Dat proces wordt aangevuld met diverse interviews met belangrijke medewerkers van Airbus. De Spaanse Kinnarps-vertegenwoordiger benadrukt de waarde van de werkplekanalyse.

"De werkplekanalyse is een krachtige tool. Zo weten onze opdrachtgevers precies wat hun behoeften zijn om een doeltreffende en bloeiende werkplek te creëren. Ze gaf ons een grondig overzicht van hoe de verschillende afdelingen van Airbus werken en samenwerken, waardoor we de uitdagingen van het project konden begrijpen en ideeën konden ontwikkelen die de visie van de klant ondersteunden."

Veel natuurlijk licht en houten vloeren in de kantine. Hier ingericht met Origo-bureaus, -tafels en Leia-stoelen in een mooie, zachte koraalkleur.

Na afronding van de analyse worden de tijdens de werkplekanalyse verzamelde gegevens samengevat in een rapport, samen met uitvoerige adviezen over de fysieke omgeving in de nieuwe kantoorruimte. Na ontvangst van het rapport stuurt Airbus een offerteaanvraag uit naar partijen die meubilair voor het project kunnen leveren. Kinnarps is erg blij dat zijn oplossing wordt gekozen. Door de wereldwijde coronapandemie valt het project echter een hele tijd stil. Eind 2020 wordt dan eindelijk de aanbesteding afgerond en kan Kinnarps de resultaten van de werkplekanalyse vertalen in concrete ontwerpen en interieurontwerpen van de nieuwe omgevingen. In februari 2021 komen de eerste meubels aan in het nieuwe pand van meer dan 18.000 m² en kunnen meer 1.600 Airbus-medewerkers aan de slag op hun nieuwe werkplek.

We kijken met veel trots terug op dit project. De omvang bleek een hele uitdaging, maar dankzij een beproefde aanpak, geweldig teamwerk en al onze kennis op het gebied van ontwerp en ergonomie op de werkplek konden we een oplossing bedenken en aanbieden die aan alle verwachtingen voldeed.

Kinnarps Spanje

Valt deze case in de smaak? Benieuwd wat er mogelijk is in uw ruimte?

Contacteer ons

Gerelateerde producten

Fields

Fields

297 Kleuren & Materialen | 23 Varianten

Fendo

Fendo

Cap

Cap

Space

Space

Space kast met rolluik

52 Kleuren & Materialen | 85 Varianten

Plus

Plus

324 Kleuren & Materialen | 12 Varianten

Leia

Leia

344 Kleuren & Materialen | 15 Varianten

Pax

Pax

Multicom

Multicom

35 Kleuren & Materialen | 46 Varianten

Uni

Uni

Neo

Neo

Neo Lite

Neo Lite

5000

5000

228 Kleuren & Materialen | 6 Varianten

Humlan

Humlan