Expertinzicht: zo ontwerp je een lounge in het kantoor
In dit artikel deelt Mathilda Arned Nord, Category Product Manager bij Kinnarps, haar advies over hoe je een succesvolle lounge creëert – van planning tot materiaal- en meubelkeuzes die op lange termijn meegaan.
Bepaal hoe de lounge gebruikt zal worden
Een veelgemaakte fout bij het ontwerpen van een lounge is om te beginnen met het meubilair voordat duidelijk is hoe de ruimte gebruikt zal worden. Een lounge kan bijvoorbeeld dienen als ontmoetingsplek, sociale hub of wachtruimte. Soms meerdere functies tegelijk.
“Wanneer het doel van de lounge duidelijk is, wordt het eenvoudiger om een omgeving te creëren die echt gebruikt wordt en niet alleen doorgangsruimte is. Het beïnvloedt alles, van de indeling tot de keuze van meubilair en technologie,” legt Mathilda uit.
De inkom en de lounge zetten de toon
In veel kantoren is de lounge een verlengstuk van de inkom. Om ervoor te zorgen dat bezoekers meteen een positieve indruk krijgen, is het belangrijk dat de omgeving het merk en de identiteit van de organisatie weerspiegelt en dat de doorstroming verder het kantoor in duidelijk is.
De ruimte moet mogelijk samenwerking, vergaderingen en individueel werk ondersteunen. Dit stelt eisen aan een functionele omgeving die open en toegankelijk aanvoelt zonder rommelig te ogen. Een doordachte kleurkeuze en indeling helpen bezoekers en medewerkers om de ruimte snel te begrijpen en hun weg te vinden.
Mathilda Arned Nord, Category Product Manager, Meeting
Schermen, strategisch geplaatste opbergruimte en meubels met hoge rugleuningen zorgen voor afscherming en concentratie, zonder dat de lounge-omgeving afgesloten aanvoelt.
De loungetafel als ontmoetingspunt
Een grotere loungetafel fungeert vaak als het hart van de lounge. Mensen worden er vanzelf naartoe getrokken voor gesprekken, werk of een kop koffie. De tafel mag idealiter royaal zijn in zowel lengte als diepte, zodat meerdere personen tegelijk kunnen samenwerken of individueel werken.
De Brace-tafel is hier een goede keuze. Het is een reeks vergadertafels in verschillende hoogtes, vormen en afmetingen, met ruimte voor zowel individueel werk als informele meetings. In combinatie met stoelen zoals Embrace of krukken op de juiste hoogte ontstaat een natuurlijk ontmoetingspunt dat de hele dag door gebruikt wordt.
Gevarieerd zitten creëert een levendige omgeving
Zitmeubilair in verschillende hoogtes en uitvoeringen is kenmerkend voor een lounge op kantoor. Het geeft de omgeving een dynamisch en uitnodigend gevoel en verbetert tegelijk de zitergonomie tijdens de werkdag. Met banken, stoelen, krukken en tafels in verschillende hoogtes ondersteunt de lounge gevarieerd zitten en kan de ruimte op meerdere manieren doorheen de dag gebruikt worden.
Voor actiever zitten aan hogere tafels is de Embrace barkruk een goede keuze. Die biedt een zitplaats die geschikt is voor kortere werksessies, snelle afstemmingen of vergaderingen waarbij je de energie hoog wil houden zonder je voor langere tijd neer te zetten.
“Een tafelhoogte van 900 mm zorgt voor een natuurlijke dynamiek in het overleg. Zittend bevind je je ongeveer op dezelfde hoogte als iemand die rechtstaat, wat gesprekken stimuleert,” legt Mathilda uit.
Voor gesprekken, wachten of pauzes waar comfort belangrijker is, kan een royale modulaire bank met zachte vormen gebruikt worden, zoals Oas. Door verschillende zittypes te combineren, creëer je een werklounge die meer gebruikt wordt.
Stroom en technologie – een natuurlijk onderdeel van de werklounge
Een belangrijke sleutel tot een succesvolle werklounge is om technologie van bij het begin op een naadloze en doordachte manier in het meubilair te integreren. Wanneer technologie gemakkelijk toegankelijk is, wordt het vanzelfsprekend om de lounge te gebruiken voor zowel werk als vergaderingen.
Drie tips voor een geslaagde integratie van stroom in de lounge:
1.
Kies een oplossing die aansluit bij hoe de lounge gebruikt zal worden. Een loungetafel met wanden tussen de zitplaatsen vereist bijvoorbeeld meer stopcontacten dan een tafel die bedoeld is voor samenwerking.
2.
Denk goed na over kabelbeheer. Verberg kabels of kies meubels waarin stroom op een nette manier geïntegreerd is.
3.
Zorg ervoor dat er in alle delen van de lounge stroom beschikbaar is, of het nu gaat om een zithoek met sofa, een fauteuil of een loungetafel.
Opbergruimte die interactie creëert
Persoonlijke opbergruimte, zoals afsluitbare lockers, is een natuurlijk ontmoetingspunt tijdens de werkdag. Door ze in de buurt van de lounge te plaatsen, creëer je activiteit en beweging en stimuleer je spontane ontmoetingen.
De opbergserie Capacity omvat modules met zowel zitplaatsen als geïntegreerde stroom. Ze functioneren als opbergruimte, ruimteverdelers en informele ontmoetingsplekken.
Besteed aandacht aan akoestiek voor een aangename geluidsomgeving
Omdat loungeomgevingen vaak open zijn, stellen ze hoge eisen aan de akoestiek. Zonder doordachte akoestische oplossingen kan de ruimte rommelig aanvoelen en moeilijk zijn om in te werken, vooral wanneer meerdere activiteiten tegelijk plaatsvinden.
Mathilda’s tips voor een betere geluidsomgeving in de kantoorlounge:
- Kies gestoffeerd meubilair voor een betere geluidsabsorptie.
- Banken en fauteuils met hoge rugleuningen zorgen voor visuele afscherming en dragen bij aan een betere akoestiek.
- Hang akoestische panelen aan het plafond om de ruimte op te delen en de nagalm te verminderen.
Planten creëren rust
Groene planten zorgen voor een aangenamere loungeomgeving, zowel visueel als akoestisch. Ze helpen geluid te verspreiden en kunnen gebruikt worden om natuurlijke afbakeningen in de ruimte te creëren. Gebruik bijvoorbeeld de planten- en opbergoplossingen Grow, Hedge of Allé om de werklounge in verschillende zones op te delen.
Ontdek meer over ontwerpen met natuur en het positieve effect ervan!
Lounge-inrichting die de taken van de werkdag ondersteunt
Een goed geplande lounge op kantoor herken je doordat ze gebruikt wordt. Het is een plek waar gesprekken spontaan ontstaan zonder reservatie en waar meetings samenwerking, innovatie en cultuur versterken.
Met de juiste inrichting kan de werklounge ook gebruikt worden voor presentaties, interne events of grotere bijeenkomsten. Extra zitmeubilair, zoals de Cap kruk, tafels op wielen en technologie die je eenvoudig naar voren haalt, maken de ruimte flexibeler en veelzijdiger, bijvoorbeeld bij klantbezoeken.
“Veel organisaties hebben vandaag een tekort aan vergaderruimtes. De werklounge wordt dan een belangrijk aanvullend onderdeel dat bovendien voor verschillende activiteiten gebruikt kan worden. Met de juiste planning en inrichting wordt de lounge een levendig centrum van het kantoor en een natuurlijk onderdeel van de werkdag,” besluit Mathilda.
Grow.
