Case: Menigo Gothenburg

Moderne werkomgeving met focus op duurzaamheid, gemeenschap en samenwerking

Voor Menigo gaan groei en duurzaamheid altijd hand in hand. Maar hoe werkt dat in de praktijk, wanneer het tijd is om de volgende stap te zetten in een groeitraject en tegelijkertijd dichter bij klimaatneutraliteit te komen? Na een aantal jaren van reflectie was het antwoord duidelijk: een nieuw magazijn bouwen, strategisch gelegen in Landvetter – een van de belangrijkste logistieke knooppunten van Zweden. Voor de inrichting van het magazijn zocht Menigo een partner die hun ambitieuze duurzaamheidsdoelstellingen kon waarmaken. De keuze viel op Kinnarps, die de opdracht kreeg om een interieuroplossing te creëren die voldoet aan de behoeften van Menigo, nu en in de toekomst.

Duurzaamheid als leidraad

Het nieuwe magazijn en kantoor in Göteborg is de grootste investering van Menigo tot nu toe – een langetermijninvestering waarbij rekening is gehouden met toekomstige groei, logistieke capaciteit en mensen. Met een sterke focus op innovatie, klantwaarde en duurzaamheid was het niet meer dan logisch dat deze principes ook het interieurontwerp zouden bepalen.

Een belangrijke ambitie voor het project was om zoveel mogelijk Zweeds vervaardigde meubels te kiezen. Ulrika Henson, Office Manager bij Menigo, beschrijft dit als een belangrijk onderdeel van de focus van het bedrijf op duurzaamheid:

“Het feit dat we weten dat het grootste deel van ons meubilair op slechts enkele kilometers hiervandaan is vervaardigd, geeft ons zowel vertrouwen als trots in het project”, zegt ze.

Doordachte keuzes die groei mogelijk maken

Een ander belangrijk aspect bij het creëren van duurzame omgevingen is flexibiliteit op lange termijn. Het gaat erom bewuste keuzes te maken, zodat het interieur de tand des tijds doorstaat, zelfs als de behoeften veranderen. Door te kiezen voor oplossingen die zijn ontworpen om te worden bijgewerkt of vernieuwd, verleng je de levensduur van het meubilair.

Voor Menigo betekende dit dat er tijdloze kleuren en materialen moesten worden gekozen die in de toekomst gemakkelijk kunnen worden toegevoegd of aangepast. Ulrika Henson legt uit dat Kinnarps tijdens het hele proces waardevolle begeleiding heeft geboden:

“Om ervoor te zorgen dat ons interieur lang meegaat, hebben we meubilair gekozen op basis van hoe het daadwerkelijk zal worden gebruikt. Kinnarps heeft uitstekend uitgelegd waarom bepaalde keuzes zinvol waren en waarom andere keuzes minder duurzaam waren”, zegt ze.

Een plek waar mensen graag komen

Achter de bouw van de nieuwe faciliteit gingen verschillende strategische doelstellingen schuil. Een daarvan, legt Ulrika Henson uit, was het creëren van een plek waar medewerkers echt graag naartoe zouden komen.

“Ik wil dat iedereen 's ochtends wakker wordt en echt zin heeft om naar kantoor te gaan, omdat het zo'n prettige omgeving is. Ik ben ervan overtuigd dat we dat hebben bereikt!”

Een verscheidenheid aan ruimtes die aan verschillende behoeften voldoen

In het nieuwe magazijn werken medewerkers van verschillende afdelingen zij aan zij. Het creëren van gedeelde ruimtes die iedereen kan gebruiken, was een strategische beslissing om de samenhang te versterken.

“We wilden onze cultuur versterken en samenwerking tussen afdelingen stimuleren. Dit gevoel van één Menigo zou niet mogelijk zijn geweest als we niet dezelfde ruimte hadden gedeeld”, zegt Ulrika Henson.

Menigo heeft ook uit eerdere ervaringen geleerd dat het combineren van thuiswerken met persoonlijke bureaus kan leiden tot een lage bezettingsgraad. Daarom hebben ze een activiteitsgerichte manier van werken geïntroduceerd, waarbij je je werkplek kiest op basis van de taak die je moet uitvoeren.

Met deze nieuwe aanpak werd het gemakkelijker om een kantoor te ontwerpen dat aan verschillende behoeften voldoet. Door een ruime keuze aan ruimtes te creëren en het kantoor in drie zones te verdelen – rustig, semi-actief en actief – krijgen medewerkers de juiste omstandigheden om te werken. Deze flexibiliteit ondersteunt ook toekomstige groei.

Naadloze samenwerking van begin tot eind

De sleutel tot succes bij een project van deze omvang is een soepele samenwerking. Ulrika Henson geeft Kinnarps een tien voor zowel het proces als het resultaat:

“Iedereen die hier is geweest om het meubilair te installeren, was zo professioneel! Ze gingen zorgvuldig te werk, wisten precies wat waar moest komen en dankzij het gebruik van dekens in plaats van verpakkingsmateriaal was er nauwelijks afval. Alles verliep zo soepel – en we hebben zoveel plezier gehad tijdens het samenwerken!”