Case: Garmin

Een complete oplossing voor de werkplek van de toekomst

Na meer dan 20 jaar in hetzelfde pand wilde Garmin een modern, flexibel en duurzaam kantoor creëren in Moss, aangepast aan een nieuwe manier van werken. Samen met Kinnarps werd een holistische oplossing ontwikkeld die functionaliteit en welzijn combineert. Garmin heeft een duidelijke visie en ambitieuze doelstellingen, waaronder proactief werken en zich aanpassen aan veranderingen in de markt door een efficiënte Scandinavische regio op te bouwen. Dit houdt in dat er plannen worden gemaakt voor verandering en dat er wordt samengewerkt over landsgrenzen en expertisegebieden heen, wat de basis vormde toen nieuwe oplossingen vorm kregen.

Omgevingen die passen bij de manier van werken

Het vorige pand bestond voornamelijk uit kantoorcellen. Door het toegenomen thuiswerken en het feit dat medewerkers naar klanten en collega's in de hele Scandinavische regio reizen, was een flexibelere kantooromgeving meer op zijn plaats. Een omgeving met goede toegang tot rustige ruimtes, vergaderruimtes en verschillende sociale zones om spontane ontmoetingen te stimuleren.

Medewerkers hebben nu de mogelijkheid om te wisselen tussen individueel werk, dialoog en samenwerking, en om de werkomgeving te vinden die het beste past bij de taak die ze moeten uitvoeren. Collega's van andere Garmin-kantoren die regelmatig het kantoor in Moss bezoeken, maken nu een natuurlijk onderdeel uit van de werkomgeving, ook al is het maar voor een dag. Een andere drijvende kracht is geweest om meer mensen aan te moedigen om samen met collega's op kantoor te werken in plaats van thuis.

Betrokkenheid en samenwerking

Verhuizen naar een nieuw pand brengt zowel kansen als uitdagingen met zich mee. Voor Garmin was het belangrijk om medewerkers bij het proces te betrekken, wat leidde tot het in kaart brengen van hun behoeften en wensen voor het nieuwe kantoor. Op basis hiervan ontwikkelde Kinnarps een ruimtelijk ontwerp en plattegrond voor het twee verdiepingen tellende pand. De totale oplossing werd samengevoegd met een nieuwe trap, die voldoet aan de behoefte aan samenwerking over de afdelingsgrenzen heen.

Morten Evjen, Nordic Sales Manager & Site Manager Moss, die samen met drie van zijn collega's als projectmanager voor de verhuizing optrad, is van mening dat de samenwerking met Kinnarps cruciaal was voor het succesvolle resultaat. Hij legt uit dat ze naar het advies van de interieurontwerpers van Kinnarps hebben geluisterd, ook al waren ze het niet altijd eens. Nu alles op zijn plaats staat, zijn ze daar dankbaar voor. “Er was maar één meubelstuk dat niet werkte, en dat was een meubelstuk dat was besteld ondanks dat Kinnarps had gezegd dat het niet zou werken op de plek waar het bedoeld was”, zegt hij.

Een positieve werkomgeving

Morten legt uit dat het nieuwe pand niet te vergelijken is met de oplossingen die ze eerder hadden. Ze werken nu in moderne kantooroplossingen waar samenwerking, zowel persoonlijk als via Teams, centraal staat. Grote ramen, geluidsabsorberende tapijten, gordijnen, levende planten en een tijdloos kleurenpalet maken de werkomgeving licht en evenwichtig, waardoor een positieve sfeer ontstaat. Dit is vooral belangrijk in het klantencentrum, waar het vaak erg druk is. “Kleuren, materialen en oplossingen creëren een fantastische werkomgeving”, zegt Morten.

Ervaren en bekwame installateurs

Morten twijfelde aanvankelijk om twee dagen uit te trekken voor de levering van al het meubilair. Er moest immers veel worden geleverd, naar binnen worden gedragen en in veel verschillende ruimtes worden geïnstalleerd. Maar na twee dagen was alles klaar en was hij onder de indruk van de efficiënte logistiek en de ervaren, bekwame installateurs van Kinnarps.

“We zijn erg tevreden met onze kantooroplossing. Alles werkt perfect, zelfs beter dan verwacht. De feedback van medewerkers, Scandinavische collega's en bezoekers is zonder uitzondering positief. De overgang van kantoorcellen naar open kantooroplossingen is soepel verlopen en we merken nu al dat de samenwerking beter en efficiënter is geworden”, concludeert Morten.