Case: Village La Poste Montpellier

Een historische locatie waar de activiteiten van La Poste samenkomen

Toen La Poste verschillende activiteiten samenbracht in het iconische Rondelet-gebouw in het centrum van Montpellier, was de ambitie duidelijk. De organisatie wilde moderne werkomgevingen creëren die samenwerking, ergonomie en ontwikkeling op lange termijn ondersteunen, zonder afbreuk te doen aan de culturele en historische waarde van het gebouw. In nauwe samenwerking met Kinnarps heeft deze visie nu vorm gekregen.

Van verspreide teams naar gedeelde ruimtes

De locatie beslaat een totale oppervlakte van ongeveer 3.000 vierkante meter, met een lopende uitbreiding van nog eens 850 vierkante meter. Dagelijks werken er ongeveer 400 medewerkers in het gebouw, op een totaal van 1.000 op de bredere locatie. Toen La Poste besloot om teams samen te brengen die voorheen verspreid waren over verschillende adressen, werd de behoefte aan nieuwe werkomgevingen duidelijk.

Kinnarps kreeg de opdracht om 126 gedeelde werkplekken te ontwerpen, samen met bijbehorende vergader- en ondersteuningsruimtes, met als doel betere voorwaarden te creëren voor samenwerking tussen verschillende afdelingen. Individuele en afgesloten kantoren werden vervangen door gedeelde ruimtes die zijn aangepast aan verschillende taken, met een sterke focus op functionaliteit, ergonomie en aanpasbaarheid in de loop van de tijd.

Een project dat in fasen wordt ontwikkeld

Het project ging in de zomer van 2024 van start en wordt in fasen uitgevoerd om de continuïteit van de dagelijkse activiteiten te waarborgen. In de eerste fase werden de omstandigheden in het gebouw geanalyseerd en werden de bestaande ruimtes aangepast om geleidelijk nieuwe teams te integreren. De gedeelde werkomgevingen zijn nu voltooid en de medewerkers maken momenteel stapsgewijs kennis met hun nieuwe ruimtes.

De volgende fase, die loopt tot 2027, richt zich op de volledige integratie van de IT-activiteiten. De gefaseerde aanpak is cruciaal geweest voor het creëren van een gevoel van zekerheid tijdens het veranderingsproces, terwijl tegelijkertijd een transformatie op de lange termijn mogelijk wordt gemaakt.

Strak design met de mens centraal

De eisen van La Poste waren duidelijk: een hoog niveau van ergonomie, een licht en strak ontwerp, modulaire oplossingen en duurzame materiaalkeuzes. Kinnarps voldeed aan deze behoeften door nauw en toegewijd samen te werken, waarbij gebruikers al in een vroeg stadium bij het proces werden betrokken. Dankzij 3D-visualisaties konden teams zich ook al in een vroeg stadium een beeld vormen van hun toekomstige werkomgeving.

Bezoeken aan de Kinnarps-showroom zorgden voor inspiratie, bureaustoelen werden getest in echte werksituaties en materiaal- en kleurkeuzes werden ontwikkeld in overleg met de organisatie. Het resultaat is een samenhangend kleurenpalet in zachte gele tinten, hemelsblauw en beige, in harmonie met de vloer, het grafische profiel van het bedrijf en het karakter van het gebouw.

Een duidelijke verbetering van de dagelijkse kwaliteit

Toen de medewerkers hun intrek namen, werden ze verwelkomd door lichte, warme en doordachte omgevingen. Een duidelijk contrast met het vorige pand, dat als donker en zwaar werd ervaren. Ruimtes voor geconcentreerd werk, persoonlijke opbergkasten, goed ontworpen akoestiek en de nabijheid van het stadscentrum dragen allemaal bij aan een werkdag van hogere kwaliteit.

De verhuizing valt ook samen met de herinrichting door de stad van het plein voor het gebouw, dat nu een groene en levendige ontmoetingsplaats is geworden. De algemene indruk versterkt het gevoel dat La Poste weer een natuurlijk onderdeel van Montpellier is.

Een samenwerking gebaseerd op nabijheid en vertrouwen

Voor La Poste was de samenwerking met Kinnarps een doorslaggevende factor in het succes van het project.

Het resultaat is een langdurig partnerschap waarin historische omgevingen nieuw leven is ingeblazen en waar de werkomgevingen nu de voortdurende ontwikkeling van La Poste volledig ondersteunen.