Case: Scania Polen

De modernisering van het hoofdkantoor van Scania Polen

Een partnerschap gebouwd op comfort, functionaliteit en design

Scania Polska S.A., de algemene distributeur en vertegenwoordiger van het Zweedse Scania CV AB, is een bedrijf met meer dan 30 jaar geschiedenis. De naam staat al lang synoniem voor betrouwbaarheid, kwaliteit en innovatie in de transportsector. Het bedrijf hanteert duidelijk omschreven waarden – respect, ethisch zakendoen en ontwikkeling van medewerkers – die vanzelfsprekend van invloed zijn geweest op zowel het werkplekconcept als de Customer Service-omgeving. Deze waarden vormden de basis voor de modernisering van de begane grond van het hoofdkantoor van Scania in Stara Wieś bij Warschau – een project dat werd toevertrouwd aan Kinnarps Polen.

Een nieuw begin na 25 jaar

Na een kwart eeuw continu gebruik besloot Scania Polen om 670 m² aan ruimte op de begane grond te renoveren, waaronder het Customer Service kantoor, de verkoopafdeling, het bedrijfsrestaurant, vergaderruimtes en een speciale chauffeurslounge. Het doel was om een moderne, comfortabele en uitnodigende omgeving te creëren die de waarden van het merk weerspiegelt en tegelijkertijd tegemoetkomt aan de huidige behoeften van zowel medewerkers als klanten.

Het project was complex en veeleisend vanwege de eis om de volledige operationele continuïteit te handhaven. De renovatie moest in fasen worden uitgevoerd om het werk van de klantenservice en onderhoudsteams, die dagelijks vele klanten bedienen, ononderbroken te laten verlopen.

Natuur binnenshuis

Een van de meest innovatieve aspecten van het project was de introductie van biofiel design – een benadering die werkplekken verbindt met de natuur. In de auto-industrie zijn dergelijke oplossingen nog steeds ongebruikelijk, maar voor de teams van Kinnarps en Scania was het duidelijk dat de natuur balans, rust en een beter welzijn in het interieur kon brengen.

In het Customer Service kantoor, waar chauffeurs en zakenpartners vaak lang moeten wachten op inspecties of reparaties, speelt groen een belangrijke rol. Planten werden een integraal onderdeel van de inrichting – niet alleen als decoratie, maar ook als functioneel designelement. Groen helpt stress te verminderen, bevordert de concentratie en zorgt voor een tastbaar gevoel van comfort dat zowel door het personeel als door bezoekers wordt gewaardeerd.

Natuurlijke kleuren en materialen

Het kleurenschema is geïnspireerd op de natuur – zachte groentinten, beige en bruin – gecombineerd met houten accenten en aangename stoffen om een rustige, kalmerende sfeer te creëren. Grote glaspartijen en goed ontworpen verlichting maximaliseren het daglicht, waardoor het gevoel van openheid en verbinding met de omgeving wordt versterkt.

Volgens de interieurontwerpers van Kinnarps zijn biofiele elementen vooral waardevol in ruimtes waar mensen lange tijd doorbrengen – vaak wachtend of geconcentreerd werkend. In het hoofdkantoor van Scania Polen zijn groen en natuurlijke materialen zowel een esthetische verrijking als een functioneel hulpmiddel geworden dat het welzijn en de balans tussen werk en rust ondersteunt.

Een nieuwe kwaliteit van ruimte

Het resultaat van deze samenwerking is een interieur dat moderniteit en harmonie combineert. De receptie is omgetoverd tot een uitnodigende ruimte, compleet met een speciale zone voor koeriersleveringen en ingebouwde opbergruimte die de openbare ruimtes scheidt van de sanitaire voorzieningen. De wachtruimte voor klanten heeft het karakter gekregen van een ontspanningszone – met comfortabele stoelen, doordachte verlichting en talrijke natuurlijke accenten.

Het bedrijfsrestaurant, ontworpen voor 68 personen, is een plek geworden voor dagelijkse vergaderingen en ontspanning. Het interieur combineert natuurlijke materialen, hout en subtiele verlichting, waardoor een vriendelijke sfeer ontstaat die de teamintegratie bevordert. Daarnaast is een deel van de werkplaats omgebouwd tot een moderne vergaderruimte – een voorbeeld van een creatieve benadering van ruimtelijke aanpassing, waarbij het industriële karakter harmonieert met eigentijdse akoestische en interieuroplossingen.

Het eindresultaat — Een ruimte waar mensen tijd willen spenderen

Het nieuwe interieur van Scania Polen is meer dan een simpele renovatie van het kantoor – het is een zorgvuldig ontworpen werkomgeving die technologie combineert met natuur en efficiëntie met comfort. De ruimtes bevorderen concentratie, samenwerking en ontspanning, terwijl de vriendelijke sfeer een positieve invloed heeft op het welzijn van alle gebruikers.

De modernisering van het hoofdkantoor van Scania Polen is een voorbeeld van een project waarin technologie en design samenkomen met de natuur. Door het gebruik van biofiele designelementen is een interieur gecreëerd dat niet alleen esthetisch indrukwekkend is, maar ook het comfort en welzijn van de gebruikers aanzienlijk verbetert. Dit project laat zien dat het zelfs in de auto-industrie mogelijk is om mensgerichte werkomgevingen te creëren, waar moderniteit hand in hand gaat met harmonie en een duurzame benadering van ruimte.