Naarmate de manier van werken bij Kappahl Group evolueerde, ontstond de behoefte aan een nieuw hoofdkantoor. Toen het tijd was om de verhuis te plannen, was het uitgangspunt een warme en moderne ontmoetingsplek te creëren – een kantoor doordrongen van de identiteit en werkmethodes van het bedrijf.
Door een zorgvuldige mix van hergebruik en nieuw – en met respect voor de geschiedenis van het bedrijf – hebben Kappahl Group en Kinnarps een werkomgeving gecreëerd die zowel erfgoed als toekomst duidelijk uitdrukt.
Petra Wendels, Global Concept Manager, en Annette Nilsson, Global Store Concept Specialist bij Kappahl Group, maakten deel uit van het team achter het project. Samen zijn zij verantwoordelijk voor het interieurontwerp van het nieuwe hoofdkantoor en van alle 340+ winkels van Kappahl Group.
Sinds de verhuis krijgen ze vaak positieve feedback van collega’s over het kantoor. Velen ervaren dat het nieuwe kantoor helpt om een sterker gemeenschapsgevoel op het werk te creëren – een bevestiging dat ze geslaagd zijn in het realiseren van de visie voor het kantoor: Een plek waar je je thuis voelt — vandaag en morgen.
Kappahl werd in 1953 in Göteborg opgericht door Per-Olof Ahl. Het businessidee was eenvoudig: betaalbare jassen verkopen tegen prijzen die voor elke vrouw haalbaar waren. Het succes kwam meteen, en het bedrijf ontgroeide al snel het bescheiden kelderpand waar het allemaal begon. Per-Olof werd bekend onder de bijnaam Kapp-Ahl, die hij later koos als naam voor de winkel.
Vandaag is Kappahl Group een van de toonaangevende modebedrijven in de Nordics en heeft het twee hoofdmerken: Kappahl en Newbie – beide bekend om betaalbare kleding met een focus op duurzaamheid.

“We hebben sterk ingezet op de entree om natuurlijke ontmoetingsplekken te creëren. Vandaag zien we duidelijk dat deze omgeving het hart van het kantoor is geworden – een levendige en dynamische ruimte die fungeert als een zeer gewaardeerd ontmoetingspunt.”
- Petra Wendels, Global Concept Manager, Kappahl Group
“Veel mensen kiezen er nu vaker voor om op kantoor te werken omdat ze het hier zo fijn vinden. Dat voelt als het beste cijfer dat je kunt krijgen!”
- Annette Nilsson, Global Store Concept Specialist, Kappahl Group
Al vanaf de inkom word je verwelkomd door een samenhangend geheel. Cultuur, mode en merk lopen als een rode draad door de omgevingen, waar alles – van verlichting tot meubelkeuzes en decoratie – ontworpen is om de identiteit van de organisatie te weerspiegelen.
Spots in het plafond – een knipoog naar de modewereld – zorgen in het hele gebouw voor een warme en aangename lichtsfeer. Aan de muren hangen foto’s van enkele van de allereerste jascollecties van het bedrijf, afgewisseld met teksten die het verhaal van het bedrijf vertellen. Hier wordt duidelijk hoe de fysieke omgeving een identiteit kan uitdragen en versterken. Elk detail is doordacht en ontworpen om het merk te versterken.
Een uitnodigende inkom die herinneringen oproept
De tijdlijn op de muur in de inkom toont gebeurtenissen die het bedrijf hebben gevormd, met ruimte voor wat de toekomst zal brengen. Een warm kleurenpalet en meubels met zachte lijnen dragen bij aan de uitnodigende rust die de ruimtes kenmerkt. De modulaire Oas-sofa biedt comfortabele zitplaatsen met oplaadmogelijkheden voor bezoekers. De rode jas in de inkom was van een vrouw die hem kocht in de eerste winkel van Kappahl Group, die toen in een eenvoudige kelder was gevestigd. Op het glazen paneel vertelt een tekst het verhaal van de dag waarop ze hem kocht en de herinneringen die terugkwamen toen ze vele decennia later haar “favoriete jas” op zolder terugvond.

Het merk – een rode draad door het kantoor
Meubels, kleuren en materialen halen inspiratie uit de modewereld en uit de verschillende winkels van Kappahl Group, terwijl oude foto’s en andere voorwerpen het erfgoed van het bedrijf overal in het kantoor zichtbaar houden.

Vlak bij de ingang ligt het belangrijkste ontmoetingspunt van de werkplek. Met de keuken als middelpunt, uitzicht in alle richtingen en veel natuurlijk licht is het een levendige omgeving voor verbondenheid en werk.
“Ons doel was om het levendige gevoel van een hotellobby te creëren. Maar achteraf kunnen we zeggen dat het nog veel beter is geworden dan dat,” zegt Petra. Ze legt uit dat de ruimte intensief gebruikt wordt van ’s morgens tot ’s avonds. “Sommigen lunchen hier, anderen houden vergaderingen of brengen hier hun hele werkdag door,” zegt ze.
De ruimte vormt een belangrijke aanvulling op de andere omgevingen van het kantoor. Ze is ontworpen om eenvoudig aan te passen aan verschillende toepassingen. Voor grote meetings of conferenties kan ze snel heringericht worden en, wanneer nodig, kan een groot projectiescherm uit het plafond neergelaten worden.

Een populaire setting met veel gebruiksmogelijkheden
De grote gemeenschappelijke ruimte wordt op natuurlijke wijze onderverdeeld in kleinere zones door middel van planten en doordachte meubelopstellingen. Flexibele meubels en een plafondgemonteerde projector maken de ruimte nog veelzijdiger.

Een natuurlijk verzamelpunt
De sofa’s langs één kant van de werklounge creëren aparte zones binnen de ruimte, vaak gebruikt als eetplek of voor informele meetings. De Oberon-tafel wordt een natuurlijk middelpunt waar iedereen zich rond verzamelt, met een speciaal ontworpen tafelblad waardoor iedereen er gemakkelijk bij kan.

Flexibel, comfortabel en stapelbaar
De lichte, stapelbare Polett-stoel vormt samen met de Uni-tafel voor een comfortabele zitopstelling. De meubels kunnen eenvoudig verplaatst of herschikt worden voor bijvoorbeeld grote meetings, lezingen of conferenties.
Achter de gemeenschappelijke ruimte ligt de doorgang naar het aangrenzende gebouw, waar verschillende andere kantoorpomgevingen beginnen. Dit had gemakkelijk niet meer dan een doorgang kunnen worden, maar dankzij doordachte inrichting is het nu een van de populairste plekken van het kantoor. Met panoramisch uitzicht vanaf de elfde verdieping en een comfortabele sofa om in weg te zakken, is het niet moeilijk te begrijpen waarom.
Een pauze met uitzicht
Veel medewerkers gaan graag even zitten en werken een tijdje in de uitnodigende Oas-sofa om te genieten van het daglicht en het uitzicht. Als de zon te fel schijnt, kunnen de gordijnen eenvoudig dichtgetrokken worden.

Ruimtes die gericht vergaderen bevorderen
In de kleinere vergaderruimtes ontstaat een rustige en gefocuste omgeving voor gesprek en samenwerking. De Koy-vergaderstoel biedt comfortabel zitcomfort, en ondersteunt zowel korte besprekingen als langere vergaderingen.

De keuze voor materialen met een prettige textuur en een goede akoestiek
De keuze voor materialen met een prettige textuur zorgt voor een warme en uitnodigende sfeer en draagt tegelijkertijd bij aan een aangename geluidsomgeving. Samen versterken ze de beleving van comfort en kwaliteit en vormen ze een harmonieus geheel. De Koy-stoel is bekleed met Granit-stof.
Ruimtes voor samenwerking en creativiteit
In de grotere vergaderruimtes zorgen royaal daglicht en regelbare verlichting voor een uitnodigende sfeer. Er is ruim plaats voor een groot aantal deelnemers, met een schrijf- en prikbord om het uitwerken van ideeën en gedeelde focus te ondersteunen. De Monroe-vergaderstoel biedt comfortabele zitplaatsen en de royale Oberon-vergadertafel nodigt uit tot creatieve meetings.
Een verdieping lager ligt het creatieve hart van het kantoor. Opnieuw valt op hoe goed de fysieke omgeving zowel de identiteit weerspiegelt als de organisatie ondersteunt. Hier zijn diverse ruimtes ingericht voor de verschillende fasen van het creatieve proces, en je kunt je gemakkelijk voorstellen hoe nieuwe kledingcollecties hier vorm krijgen. Gordijnen die je kunt dichttrekken, samen met opbergoplossingen, creëren creatieve settings waar schetsen, materialen en ideeën voortdurend van hand tot hand gaan.
Ruimtes binnen een ruimte voor creatieve meetings
In de creatieve zones krijgen de collecties van morgen vorm. De 5000-bureaustoel maakt het mogelijk om vlot te schakelen tussen zittend en staand werken, wat betrokkenheid en creativiteit stimuleert.

Hergebruikte kwaliteit
Een groot aantal werkplekken bestaat uit hergebruikt meubilair uit het vorige kantoor. Veel van de bureaustoelen, uit de klassieke Plus-reeks van Kinnarps, dateren uit de jaren tachtig. Sommige zijn opnieuw bekleed of aangevuld met wisselstukken; andere zijn alleen onderhouden. De Serie P-bureaus zijn uit de jaren negentig, en hun tafelbladen zijn aangepast aan het nieuwe hoofdkantoor.

“We hadden doorheen het hele traject een duidelijke visie voor het kantoor, en dankzij de expertise van Kinnarps in werkplekdesign hebben we die volledig kunnen realiseren. Ze hebben ons geholpen om onze behoeften en ideeën om te zetten in een doordacht geheel dat echt werkt in het dagelijkse gebruik.”
Met de hulp van Kinnarps heeft Kappahl Group een hoofdkantoor gecreëerd dat hun manier van werken ondersteunt – en waar identiteit en merk in elk detail aanwezig zijn. Petra en Annette, die normaal aan winkelinterieurs voor Kappahl Group werken, zeggen dat Kinnarps een belangrijke steun is geweest bij het aanpakken van een kantoor van deze omvang.