Wanneer elke vierkante meter een strategisch bezit wordt

Kantoorruimte is vaak een van de grootste kostenposten van een organisatie, maar ook een van de meest onderbenutte. Door nieuwe manieren van werken en veranderende behoeften staan veel kantoren tegenwoordig voor dezelfde uitdaging: ruimtes die niet goed zijn afgestemd op de behoeften en die meer kosten dan ze opleveren. Als ze echter effectief worden gebruikt, kan elke vierkante meter een investering worden die zowel de financiële prestaties als het werkgeversimago versterkt.

Van statische kantoren naar flexibele oplossingen

”Veel kantoren zijn gebouwd voor een ander tijdperk. Er zijn vaak grote ruimtes die onbenut blijven, terwijl er juist een tekort is aan vergaderruimtes. Dit geldt voor alle soorten organisaties”, zegt Henrik Axell, Head of Workplace Strategy bij Kinnarps. Vroeger werden kantoren ontworpen met het oog op desktopcomputers, ordners en individuele kantoren. Het hedendaagse werkleven vereist daarentegen flexibele omgevingen die samenwerking, geconcentreerd werken en sociale interactie ondersteunen. Wanneer ruimtes in kaart worden gebracht en geanalyseerd, kunnen ze worden aangepast aan de behoeften van de organisatie, waardoor vierkante meters vrijkomen en de waarde van elke geïnvesteerde euro toeneemt.

Analyse wijst de weg

Om efficiëntere kantoren te creëren, heeft Kinnarps de tool Next Office® ontwikkeld. Deze tool wordt gebruikt door gemeenten, bedrijven en organisaties om behoeften in kaart te brengen, stromen te analyseren en verbeterpunten te identificeren. Het resultaat zijn kantoren die de doelstellingen van de organisatie ondersteunen, waarde creëren voor medewerkers en het concurrentievermogen versterken.

”Een goed gepland kantoor wordt een troef om talent aan te trekken en te behouden, een belangrijke investering in een concurrerende arbeidsmarkt”, zegt Henrik Axell.

Het proces begint met het verduidelijken van de doelstellingen van het management: is het de bedoeling om kosten te besparen, de samenwerking te verbeteren of een aantrekkelijke werkomgeving te creëren? De volgende stap is het betrekken van medewerkers om hun behoeften in kaart te brengen. Daarna worden de stromen in kaart gebracht en wordt de ruimte geoptimaliseerd, zodat elke vierkante meter waarde oplevert.

Ruimteoptimalisatie als strategische investering

Het optimaliseren van kantoorruimte gaat niet over het verkleinen ervan, maar over het zo goed mogelijk benutten ervan. Goed geplande omgevingen leiden tot meer efficiëntie, meer tevreden medewerkers en een lagere milieu-impact.

”Er zijn geen universele oplossingen. Elke organisatie is uniek. Door uit te gaan van zowel de behoeften van de organisatie als die van het individu, kunnen we werkomgevingen creëren die de tand des tijds doorstaan en groei ondersteunen”, concludeert Henrik.

3 financiële voordelen van geoptimaliseerd ruimtegebruik

Lagere huur- en exploitatiekosten
Door de ruimte te optimaliseren en ongebruikte vierkante meters vrij te maken, kunnen bedrijven hun behoefte aan bedrijfsruimte verminderen of verschillende activiteiten onder één dak samenbrengen door middel van co-locatie. Dit biedt kansen om de efficiëntie te verbeteren en te groeien binnen de bestaande bedrijfsruimte, wat leidt tot directe besparingen op huur en exploitatiekosten.
Verhoogde productiviteit
Op maat gemaakte omgevingen maken het voor medewerkers gemakkelijker om zich te concentreren, samen te werken en te presteren, wat op zijn beurt de bedrijfsprestaties versterkt.
Aantrekkelijke werkomgevingen
Een goed ontworpen kantoor wordt een troef om talent aan te trekken en te behouden, een belangrijke investering in een competitieve arbeidsmarkt.

Wij helpen u het maximale uit uw vierkante meters te halen.

Next Office® werkplekanalyse