De Workplace Strategist waarschuwt: „We vergeten ruimtes te creëren waar men zich kan concentreren op het werk“
Nu hybride werken steeds gebruikelijker is geworden, is het idee ontstaan dat we vooral naar kantoor gaan om onze collega's te ontmoeten. Het kantoor echter uitsluitend als ontmoetingsplaats zien, gaat ten koste van de productiviteit, zegt Anna-Karin Eckerlid, Workplace Strategist bij Kinnarps.
Bijna de helft heeft moeite om zich te concentreren
Uit het onderzoek van Kinnarps onder 7.000 kantoormedewerkers blijkt dat 4 op de 10 het moeilijk vinden om zich op kantoor te concentreren.
“Wanneer we het kantoor uitsluitend inrichten rond vergaderruimtes, ontbreken er omgevingen waar mensen langere tijd ongestoord kunnen werken”, zegt Anna-Karin.
Concentratie stimuleert de productiviteit
Als we ons niet kunnen concentreren, krijgen we minder gedaan. Onderzoek toont aan dat het gemiddeld 23 minuten duurt om de focus terug te vinden na een onderbreking op het werk*, maar veel afleidingen kunnen worden voorkomen met de juiste planning.
“Afleidende factoren kunnen zijn: het horen van gesprekken in de buurt of beweging in je perifere zicht. Kantoren hoeven niet zo stil te zijn als bibliotheken, maar verschillende soorten werk vereisen verschillende soorten omgevingen”, legt Anna-Karin uit.
Anna-Karin Eckerlid, Workplace Strategist at Kinnarps.
Creëer de juiste omstandigheden om je te concentreren
Om ervoor te zorgen dat het kantoor bijdraagt aan de productiviteit, moet zorgvuldig worden nagedacht over de balans tussen ruimtes voor samenwerking en ruimtes voor individueel werk. Hoe die balans eruitziet, verschilt per organisatie.
“De sleutel is om de activiteiten die daadwerkelijk op kantoor plaatsvinden in kaart te brengen en de omgevingen daarop af te stemmen,” concludeert Anna-Karin.
Tips van de workplace strategist voor meer concentratie
- Begin met een behoefteanalyse
Breng werkmethoden en behoeften in kaart voordat u veranderingen doorvoert.. - Verdeel het kantoor in zones
Scheid actieve zones van concentratiezones en maak duidelijk waar verschillende activiteiten moeten plaatsvinden. - Zorg voor een goede akoestische omgeving en visuele afscherming
Creëer ruimtes, of ruimtes binnen ruimtes, om ongestoord te kunnen werken. Verminder geluid en zorg voor afscherming met geluidsabsorbers, schermen en meubilair.
Zo richt je het kantoor in voor concentratie.
