Redéfinir le lieu de travail - l’avenir du bureau et comment vous préparer
"Au cours de cette pandémie, nous avons été confrontés à des défis sans précédent. Cela nous a permis de mieux comprendre à quoi ressembleront les bureaux et les méthodes de travail à l’avenir. Dans nos entretiens, il est apparu clairement que ce qui nous manque le plus au bureau ce sont les collègues et nos interactions en face à face. Nous voyons clairement que le bureau du futur sera davantage un lieu de réunion où la collaboration sera au centre de nos préoccupations. Cependant, nous constatons également la nécessité de se rendre au bureau pour un travail spécifique nécessitant de la concentration. Il est important de concevoir chaque bureau en fonction des besoins d’une entreprise."
Que signifie cette nouvelle réalité pour le bureau ?
Bien que le télétravail connaisse différents degrés de réussite pour les entreprises et les employés, une approche plus flexible semble être là pour durer, entraînant de nouvelles exigences quant à la façon dont nous travaillons et dont nous concevons nos bureaux. Si les employés travaillent à distance 2 à 3 jours par semaine, disposer de leur propre bureau n’est pas une solution rentable. Certains employés peuvent également venir au bureau pour collaborer et d’autres pour se concentrer, créant ainsi un besoin de concevoir différents environnements en fonction de ces activités. Kinnarps possède une vaste expérience dans la conception et la stratégie d’espaces de travail grâce à plus de 200 analyses effectuées dans toute l’Europe.
"Nous sommes convaincus qu’il est plus important que jamais d’analyser et de cartographier le fonctionnement d’une entreprise et les activités les plus performantes au bureau et celles qui pourraient être réalisées à distance. Il est essentiel d’anticiper et de développer une perspective à long terme. Nous devons nous éloigner de la simple planification d'aujourd'hui et commencer à considérer le bureau comme un lieu qui doit pouvoir changer. Ce n’est que lorsque vous comprenez vos besoins et vos conditions que vous pouvez commencer à faire des changements et à mettre sur pied une solution de décoration d’intérieur qui soutient la vie quotidienne des employés et contribue au succès de l’entreprise. Le lieu de travail du futur doit être flexible afin de pouvoir évoluer en fonction de l’évolution des besoins."
Dans son nouveau livre blanc, Kinnarps souligne l’importance de la flexibilité pour créer des bureaux durables et évolutifs qui peuvent être adaptés à la fois au quotidien et à long terme - tout ce qu’il faut pour répondre aux besoins et défis futurs et créer une voie vers la réussite commerciale.
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