Verkoopsvoorwaarden
KINNARPS (BELGIUM) NV - VERKOOPSVOORWAARDEN – VERSIE 01.03.2026
Artikel 1. toepassingsgebied
1.1 Huidige verkoopsvoorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten tot en leveringen van producten en/of diensten aan klanten (hierna: de ‘klant’) door KINNARPS (BELGIUM) NV, met zetel te 1780 Wemmel, Heide 15, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0450.808.092 (hierna: ‘KINNARPS BELGIUM’, ‘wij’ of ‘ons’).
Artikel 2. totstandkoming van de overeenkomst
2.1 Alle prijsberekeningen, aanbiedingen en offertes van KINNARPS BELGIUM zijn geldig gedurende 60 kalenderdagen vanaf de offertedatum, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld in de offerte.
2.2 Een overeenkomst komt tot stand door schriftelijke aanvaarding door de klant binnen de geldigheidstermijn, of door een schriftelijke orderbevestiging door KINNARPS BELGIUM van een bestelling van de klant. Indien de klant de offerte aanvaardt na de geldigheidstermijn, behoudt KINNARPS BELGIUM zich het recht voor om de voorwaarden te herzien. Wijzigingen, aanvullingen of mondelinge toezeggingen zijn slechts geldig na schriftelijke bevestiging door KINNARPS BELGIUM.
Artikel 3. prijzen en betalingsvoorwaarden
3.1 Alle prijzen zijn uitgedrukt in euro en exclusief btw en andere heffingen, tenzij anders aangegeven.
3.2 Alle belastingen, taksen en/of heffingen met betrekking tot de geleverde goederen of het transport ervan, inclusief nieuwe belastingen die na contractsluiting worden ingevoerd, zijn ten laste van de klant.
3.3 Het transport van de goederen is mee in de prijs inbegrepen (Incoterms DDP), tenzij de orderprijs kleiner is dan €150 (excl. BTW). In dit geval wordt er een transportkost van €90 aangerekend.
3.4 KINNARPS BELGIUM heeft het recht een voorschot te vragen. Betaalde voorschotten zijn definitief verworven en kunnen niet worden teruggevorderd door de klant. Voorschotfacturen zijn contant betaalbaar. De levering wordt slechts ingepland van zodra het voorschot werd betaald.
3.5 Saldofacturen zijn steeds betaalbaar binnen de 30 kalenderdagen na ontvangst van de factuur, behoudens anders schriftelijk overeengekomen. Betwistingen van facturen dienen op straffe van verval binnen de 8 kalenderdagen na ontvangst van de factuur schriftelijk en voldoende gemotiveerd te worden gemeld aan KINNARPS BELGIUM.
3.6 Bij laattijdige betaling is van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een intrest verschuldigd van 1% per begonnen maand. Bovendien heeft KINNARPS BELGIUM, in geval de factuur volledig of gedeeltelijk onbetaald is gebleven, het recht om zonder een ingebrekestelling een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het nog verschuldigde bedrag te vorderen, met een minimum van €250.
3.7 Bij niet-betaling van een factuur op de vervaldag worden alle andere nog niet vervallen schuldvorderingen op de klant van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling opeisbaar. In dat geval behoudt KINNARPS BELGIUM zich bovendien het recht voor om de uitvoering van alle lopende bestellingen te schorsen, en dit zonder voorafgaande ingebrekestelling en zonder schadevergoeding voor de klant.
Artikel 4. levering en eigendomsvoorbehoud
4.1 De door KINNARPS BELGIUM meegedeelde levertermijn is steeds indicatief. De loutere overschrijding van de indicatieve levertermijn maakt op zichzelf geen wanprestatie uit.
4.2 KINNARPS BELGIUM levert de goederen op de afgesproken leverplaats. Indien de logistieke dienst van KINNARPS BELGIUM het gebruik van een ladderlift nodig acht voor een vlotte en efficiënte levering, dan zullen deze kosten doorgerekend worden. Indien de klant niet bereid is de kosten voor de ladderlift te dragen, leveren wij op het gelijkvloers exclusief montage. Vanaf een bestelling van minimum 12.000 EUR netto, excl. BTW, wordt de ladderlift gratis ter beschikking gesteld.
4.3 De afgesproken plaats van levering dient vooraf door de klant te worden ontruimd. Voor het ruimen van zaken die de levering zouden bemoeilijken, worden bijkomende kosten aangerekend in regie aan een tarief van €64 per uur, per werkkracht.
4.4 KINNARPS BELGIUM behoudt zich de eigendom voor van de geleverde en/of bestelde goederen tot de volledige en effectieve betaling van de hoofdsom en intresten, kosten en belastingen die erop betrekking hebben. De klant is niet gerechtigd de goederen te vervreemden, te verpanden of op enige andere wijze te bezwaren zolang de eigendom niet is overgegaan. Bij de niet-betaling op de vervaldag heeft KINNARPS BELGIUM het recht om de goederen terug te nemen op kosten van de klant en heeft KINNARPS BELGIUM het recht om haar recht op schadevergoeding te doen gelden.
4.5 Het risico van verlies of beschadiging van de goederen gaat over op de klant op het moment dat de goederen aan de klant ter beschikking worden gesteld op de overeengekomen leveringsplaats.
Artikel 5. montage
5.1 De montage en/of installatie van de door KINNARPS BELGIUM geleverde goederen maakt deel uit van de overeenkomst, met uitzondering van wand- en plafondmontage van akoestische elementen en whiteboards. Indien laatstgenoemde werkzaamheden gewenst zijn dient dit schriftelijk te worden overeengekomen in de offerte.
5.2 KINNARPS BELGIUM behoudt zich het recht voor om voor de levering, montage en/of installatie geheel of gedeeltelijk beroep te doen op onderaannemers, zonder dat hiervoor voorafgaande toestemming van de klant vereist is.
5.3 Alle montage waarbij meubilair of elementen in een vaste structuur moeten worden vastgemaakt, gebeurt uitsluitend onder het toezicht van de klant. KINNARPS BELGIUM kan op geen enkele grond worden aansprakelijk gesteld voor schade die hieruit voortvloeit.
Artikel 6. klachten en vrijwaringen
6.1 De klant dient de geleverde goederen onmiddellijk bij ontvangst te inspecteren. Eventuele zichtbare gebreken of niet-conformiteiten dienen binnen 48 uur na levering schriftelijk aan KINNARPS BELGIUM te worden gemeld. Indien de klant nalaat om binnen deze termijn een klacht in te dienen, wordt hij geacht de goederen te hebben aanvaard en vervalt elk recht op vrijwaring voor zichtbare gebreken. In geval van zichtbare gebreken of niet-conforme levering heeft de klant recht op herstel of vervanging van de goederen, of op een evenredige vermindering van de prijs, naar de keuze van KINNARPS BELGIUM.
6.2 De klant erkent en aanvaardt dat de kleuren van de geleverde goederen kunnen afwijken van de kleuren zoals weergegeven op de aangeleverde foto's en afbeeldingen. Daarnaast kunnen de goederen na levering onderhevig zijn aan natuurlijke kleurveranderingen als gevolg van de eigenschappen van het materiaal, blootstelling aan licht, lucht of andere omgevingsfactoren. Dergelijke kleurvariaties en -veranderingen worden niet beschouwd als een gebrek of tekortkoming in het goed en kunnen bijgevolg geen aanleiding geven tot weigering van de goederen, prijsvermindering, ontbinding van de overeenkomst of enige vorm van schadevergoeding.
6.3 KINNARPS BELGIUM vrijwaart de klant voor verborgen gebreken die de goederen ongeschikt maken voor het gebruik waarvoor ze bestemd zijn, mits voldaan wordt aan de volgende voorwaarden: (i) het gebrek was reeds aanwezig op het moment van de levering, (ii) het gebrek was verborgen, en (iii) de klant meldt het verborgen gebrek schriftelijk aan KINNARPS BELGIUM binnen 14 kalenderdagen nadat hij het gebrek heeft ontdekt of had moeten ontdekken, en in ieder geval binnen 5 jaar na de levering.
6.4 KINNARPS BELGIUM is niet aansprakelijk voor gebreken of niet-conformiteiten die het gevolg zijn van onoordeelkundig gebruik, normale slijtage, of wijzigingen of reparaties die door de klant of derden zijn uitgevoerd.
6.5 Bij verkoop van tweedehands- en stockmeubilair geldt geen commerciële of wettelijke garantie, met uitzondering voor verkoop aan consumenten waarbij een garantieperiode van één (1) jaar vanaf de levering geldt conform het Belgisch recht. Onder “tweedehands- en stockmeubilair” wordt verstaan: goederen die eerder werden gebruikt, uit showroom, projectresten, retouren of voorraaduitverkoop afkomstig zijn en niet als nieuw worden verkocht.
Artikel 7. aansprakelijkheid
7.1 De totale aansprakelijkheid van KINNARPS BELGIUM is beperkt tot het laagste van de volgende bedragen: (i) het bedrag dat effectief wordt uitgekeerd onder de toepasselijke aansprakelijkheidsverzekering, of (ii) de factuurwaarde van de goederen en/of diensten die aanleiding gaven tot de schade, met een absoluut maximum van €20.000.
7.2 KINNARPS BELGIUM kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor (i) indirecte schade, gevolgschade of puur financiële schade, met inbegrip van maar niet beperkt tot winstderving, omzetverlies, productieverliezen, verlies van kansen of opportuniteiten, reputatieschade of verlies van data; (ii) schade die voortvloeit uit of verband houdt met onjuist, onzorgvuldig of oneigenlijk gebruik van de goederen, (iii) schade die het gevolg is van het niet naleven van de gebruiks-, onderhouds- of bewaarinstructies, of die het gevolg is van normale slijtage van de goederen, (iv) onjuiste, onvolledige of laattijdige informatieverstrekking door de klant.
7.3 De aansprakelijkheid van KINNARPS BELGIUM is eveneens uitgesloten voor schade veroorzaakt door onderaannemers van KINNARPS BELGIUM in de uitvoering van installatie-, montage- of enige andere werken in onroerende staat. De klant draagt de verantwoordelijkheid voor het toezicht en de inspectie op dergelijke werken en dient zich bij schade uitsluitend rechtstreeks te richten tot de betrokken onderaannemer.
7.4 De klant erkent en aanvaardt dat alle leveringen uitsluitend worden verricht door KINNARPS BELGIUM. De natuurlijke personen binnen KINNARPS BELGIUM die betrokken zijn bij de productie, verpakking, levering of installatie van de goederen en/of diensten (waaronder bestuurders en werknemers) kunnen niet persoonlijk rechtstreeks aansprakelijk worden gesteld door de klant voor enige schade die voortvloeit uit of verband houdt met de geleverde goederen of diensten, behoudens in geval van bedrog of opzet om schade te berokkenen. De klant verzaakt uitdrukkelijk aan elk mogelijks rechtstreeks vorderingsrecht tegen de natuurlijke personen vermeld in onderhavig artikel, ongeacht de rechtsgrond waarop dergelijke vordering zou zijn gebaseerd.
7.5 Elke vordering tegen KINNARPS BELGIUM vervalt definitief 5 jaar na de levering van de goederen en/of diensten.
Artikel 8. ontbinding
8.1 KINNARPS BELGIUM heeft het recht om de overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder voorafgaande rechterlijke tussenkomst door middel van een aangetekend schrijven te ontbinden in de volgende gevallen:
(a) Indien de klant zijn betalingsverplichtingen niet nakomt binnen 15 kalenderdagen na schriftelijke ingebrekestelling;
(b) In geval van faillissement, vereffening, staking van betaling, gerechtelijke reorganisatie of kennelijk onvermogen van de klant;
(c) Indien de klant weigert om de goederen in ontvangst te nemen na twee aangeboden leveringspogingen;
(d) Bij herhaaldelijke of ernstige schending van de contractuele verplichtingen van de klant (andere dan niet betaling van de vervallen factu(u)r(en)), na een schriftelijke ingebrekestelling waarbij een redelijke termijn van minstens 15 kalenderdagen werd gegeven om de tekortkoming te herstellen.
8.2 In geval van ontbinding van de klant worden alle openstaande facturen onmiddellijk opeisbaar. De klant is in dat geval eveneens een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd van 30% van de waarde van de niet-afgenomen bestelling. Het eigendomsvoorbehoud blijft onverminderd van kracht voor alle geleverde en nog niet volledig betaalde goederen.
Artikel 9. overmacht en imprevisie
9.1 In geval van een gebeurtenis van overmacht is de partij die zich op huidige clausule beroept, bevrijd van enige contractuele of buitencontractuele aansprakelijkheid vanaf het plaatsvinden van deze gebeurtenis of, indien de andere partij niet uiterlijk binnen de 2 werkdagen werd in kennis gesteld hiervan, vanaf het geven van zulke kennisgeving aan de andere partij.
9.2 Een gebeurtenis van overmacht betekent bijvoorbeeld, maar is niet beperkt tot, elk van volgende gebeurtenissen: natuurrampen; gewapende conflicten; sociale onrust (zoals staking, lock-out, handelsconflict …), misdrijven (zoals diefstal, vandalisme …); ziekte en epidemie; stroom- en telecommunicatieonderbreking; economische factoren (zoals leveringsvertraging, wijziging van transporttarieven, tekort aan (opgeleide) arbeidskrachten, grondstoffen of brandstof); ongevallen (zoals brand, explosie, machinebreuk; en overheidsingrijpen (zoals fiscale maatregel onteigening, import- en exportembargo’s).
9.3 De uitvoering van de door een gebeurtenis van overmacht aangetaste verbintenissen zal in onderling overleg worden opgeschort tijdens de periode waarin de gebeurtenis van overmacht voortduurt.
9.4 In geval een fundamentele wijziging van de economische omstandigheden tot gevolg heeft dat de uitvoering van het contract voor één van beide partijen een onredelijke of onevenredige last met zich meebrengt, zullen de partijen in overleg treden om gezamenlijk een billijke aanpassing van het contract overeen te komen.
Artikel 10. Algemene bepalingen
10.1 Nietigheid. De eventuele nietigheid of niet-afdwingbaarheid van een bepaling van de algemene voorwaarden tast de geldigheid of afdwingbaarheid van de andere bepalingen niet aan. Een (geheel of gedeeltelijk) ongeldige of onafdwingbare bepaling wordt van rechtswege en automatisch vervangen door een nieuwe, geldige en afdwingbare bepaling, met een retroactieve werking tot aan de datum van inwerkingtreding van het contract, die het doel (incl. de economische gevolgen) van de samenwerking en de tekst van de oorspronkelijke bepaling zo dicht mogelijk benadert.
10.2 Geen voortijdige ontbinding. Een beroep op een eventuele voortijdige niet-nakoming (anticipatory breach) is uitgesloten.
10.3 Geen prijsvermindering. In geval van niet-ernstige tekortkoming blijven de normale prijzen en vergoedingen van kracht, zonder dat de klant van KINNARPS BELGIUM een prijsvermindering kan eisen.
10.4 Schuldvergelijking. In geval van faillissement van één van de partijen worden wederzijdse schulden gecompenseerd, zodat enkel het saldo verschuldigd blijft.
10.5 Wijzigingen. KINNARPS BELGIUM behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen. KINNARPS BELGIUM zal de klant via e-mail of in een andere elektronische vorm van deze wijzigingen op de hoogte brengen. Wijzigingen zullen van kracht zijn 30 kalenderdagen na de schriftelijke kennisgeving aan de klant, tenzij de klant binnen deze termijn schriftelijk bezwaar maakt. In geval van bezwaar zullen de oorspronkelijke voorwaarden van toepassing blijven totdat een nieuwe overeenkomst is bereikt of de samenwerking wordt beëindigd. Het voortzetten van de samenwerking (welke onder meer kan blijken uit het plaatsen van bijkomende orders of het geven van instructies door de klant aan KINNARPS BELGIUM na de inwerkingtreding van de wijzigingen wordt beschouwd als aanvaarding van de nieuwe voorwaarden.
Artikel 11. Toepasselijk recht en geschillen
11.1 Alle geschillen die voortvloeien uit een door deze algemene voorwaarden behandelde aangelegenheid zijn onderworpen aan het Belgisch recht. De toepassing van het Weens Koopverdrag van 11 april 1980 wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
11.2 Partijen trachten elke betwisting minnelijk te regelen. Indien geen minnelijke regeling kan worden bereikt, hebben de rechtbanken en hoven van het arrondissement van de zetel van KINNARPS BELGIUM, de exclusieve bevoegdheid om het geschil te beslechten.
