Regards d’expert : comment concevoir un espace lounge au bureau
Dans cet article, Mathilda Arned Nord, Category Product Manager chez Kinnarps, partage ses conseils pour créer un lounge réussi, de l’aménagement au choix des matériaux et du mobilier qui s’inscrivent dans la durée.
Définir l’usage du lounge
Une erreur fréquente lors de la conception d’un lounge est de commencer par le mobilier avant d’avoir défini l’usage de l’espace. Un lounge peut, par exemple, servir de lieu de rencontre, de point de rassemblement ou d’espace d’attente. Parfois plusieurs fonctions à la fois.
« Lorsque la finalité du lounge est claire, il devient plus facile de créer un environnement qui est réellement utilisé et non simplement traversé. Cela influence tout, de l’agencement au choix du mobilier et de ses accessoires», explique Mathilda.
L’entrée et le lounge donnent le ton
Dans de nombreux bureaux, le lounge est une extension de l’entrée. Pour que les visiteurs aient immédiatement une impression positive, il est important que l’environnement reflète la marque et l’identité de l’organisation, et que les circulations vers le reste du bureau soient claires.
L’espace peut devoir soutenir à la fois la collaboration, les réunions et le travail individuel. Cela impose de créer un environnement fonctionnel, ouvert et accessible, sans donner une impression de désordre. Un choix réfléchi des couleurs et de l’agencement aide les visiteurs et les collaborateurs à comprendre rapidement l’espace et à s’y orienter.
Mathilda Arned Nord, Category Product Manager, Meeting
Des cloisons amovibles, des rangements placés de manière stratégique et du mobilier à dossier haut créent des zones de séparation et favorisent la concentration, sans que l’environnement du lounge paraisse fermé.
La table lounge comme point de rassemblement
Une grande table lounge constitue souvent le cœur de cet espace. Les personnes s’y rassemblent naturellement pour discuter, travailler ou prendre un café. La table devrait idéalement être généreuse en longueur comme en profondeur, afin de permettre à plusieurs personnes de collaborer ou de travailler individuellement en même temps.
La table Brace est ici un bon choix. Il s’agit d’une collection de tables de réunion disponibles en différentes hauteurs, formes et dimensions, offrant un espace pour le travail individuel comme pour les réunions informelles. Associée à des chaises comme Embrace ou à des tabourets à la bonne hauteur, elle crée un point de rassemblement naturel utilisé tout au long de la journée.
Des assises variées créent un environnement vivant
Des assises de différentes hauteurs et configurations sont caractéristiques de cet espace. Elles confèrent à l’environnement une sensation dynamique et accueillante, tout en améliorant l’ergonomie de l’assise au cours de la journée de travail. Avec des canapés, des chaises, des tabourets et des tables de différentes hauteurs, le lounge favorise une assise variée et permet d’utiliser l’espace de multiples façons tout au long de la journée.
Pour une assise plus active autour de tables hautes, la chaise haute Embrace est un bon choix. Elle offre une solution d’assise adaptée aux sessions de travail plus courtes, aux échanges rapides ou aux réunions où l’on souhaite maintenir un bon niveau d’énergie sans s’installer trop longtemps.
« Une hauteur de table de 900 mm crée une dynamique naturelle dans la réunion. En position assise, on se trouve à peu près à la même hauteur qu’une personne debout, ce qui favorise les échanges », explique Mathilda.
Pour les conversations, l’attente ou les pauses où le confort peut être privilégié, un canapé modulaire généreux aux formes douces peut être utilisé, comme Oas. En combinant différents types d’assises, vous créez un work lounge davantage utilisé.
Accessoires et technologie – une partie naturelle du work lounge
Une des clés pour réussir un work lounge est d’intégrer la technologie dans le mobilier dès le départ, de manière fluide et soignée. Lorsque la technologie est facilement accessible, il devient naturel d’utiliser le lounge aussi bien pour le travail que pour les réunions.
Trois conseils pour une intégration réussie de l’électricité dans le lounge :
1.
Choisissez une solution adaptée à l’usage du lounge. Une table lounge avec des cloisons amovibles entre les places assises nécessite, par exemple, davantage de prises qu’une table conçue pour la collaboration.
2.
Réfléchissez soigneusement à la gestion des câbles. Cachez les câbles ou choisissez des meubles où l’électricité est intégrée de manière élégante.
3.
Assurez-vous que l’électricité est disponible dans toutes les zones du lounge, qu’il s’agisse d’un espace canapé, d’un fauteuil ou d’une table lounge.
Des solutions de rangement qui favorisent les interactions
Les rangements personnels, comme les casiers personnels, constituent un point de rencontre naturel au cours de la journée de travail. En les plaçant à proximité du lounge, vous créez de l’activité et du mouvement tout en encourageant les rencontres spontanées.
La collection de rangement Capacity comprend des modules avec assises et alimentation électrique intégrée. Ils font office de rangement, de séparateurs d’espace et de lieux de rencontre informels.
Traiter l’acoustique pour un environnement sonore agréable
Les espaces lounge étant souvent ouverts, ils imposent des exigences élevées en matière d’acoustique. Sans solutions acoustiques bien pensées, l’espace risque de paraître désordonné et difficile à utiliser, en particulier lorsque plusieurs activités se déroulent en même temps.
Les conseils de Mathilda pour un meilleur environnement acoustique dans le work lounge :
- Choisissez du mobilier rembourré pour une meilleure absorption du son.
- Les canapés et fauteuils à dossier haut offrent une séparation visuelle et contribuent à une meilleure acoustique.
- Suspendez des panneaux acoustiques afin de structurer l’espace et de réduire la réverbération.
Les plantes créent une sensation de calme
Les plantes vertes contribuent à un environnement lounge plus agréable, à la fois visuellement et acoustiquement. Elles aident à diffuser le son et peuvent être utilisées pour créer des séparations naturelles dans l’espace. Par exemple, utilisez les séparateurs Grow, Hedge ou Allé pour diviser le work lounge en différentes zones.
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Un aménagement qui soutient les activités de la journée de travail
Un lounge bien conçu au bureau se distingue lorsqu'il est utilisé. C’est un lieu où les échanges se font sans réservation et où les réunions renforcent la collaboration, l’innovation et la culture.
Avec le bon aménagement, le work lounge peut également servir pour des présentations, des événements internes ou des rassemblements plus importants. Des assises supplémentaires, comme le tabouret Cap, des tables sur roulettes et une technologie facile à déployer rendent l’espace plus flexible et plus fonctionnel, par exemple lors de visites clients.
« De nombreuses organisations manquent aujourd’hui de salles de réunion. Le work lounge devient alors un complément important qui peut aussi accueillir différentes activités. Avec une planification et un aménagement adaptés, le lounge devient un espace central », conclut Mathilda.
Grow.
