Est-ce le temps du changement au bureau ?

5 QUESTIONS QUE LES ENTREPRISES DEVRAIENT SE POSER

Avez-vous le sentiment que le monde change rapidement et qu'il est temps qu'il en soit de même sur votre lieu de travail ? Chez Kinnarps, nous sommes régulièrement en contact avec des clients du monde entier qui sont dans ce type de processus de changement. Nous avons constaté qu'il existe des domaines clés sur lesquels il est important de se concentrer pour créer un nouveau bureau réussi. Nous les avons ramenés à cinq questions que, selon nous, chaque entreprise et organisation devrait se poser. C'est également la raison pour laquelle nous avons développé Next Office, un processus dans lequel nous travaillons avec vous, en utilisant des recherches approfondies, des ateliers et des analyses pour vous guider dans le processus de création de votre bureau idéal - le tout basé sur des faits.

1. ÊTES-VOUS PRODUCTIF ET CRÉATIF DANS VOTRE BUREAU ?

Qu'est-ce qui rend le collaborateur individuel ou l'équipe plus productive et qu'est-ce qui contribue à un climat créatif ? L'efficacité et la consommation de temps sont certes des facteurs, mais le flux d'idées et de mentalités nouvelles l'est tout autant. Nos recherches montrent que l'environnement de bureau peut avoir un impact significatif sur la satisfaction professionnelle des employés, ce qui suggère qu'une solution d'espace de travail centrée sur l'employé peut être un véritable domaine de distinction et peut donc jouer un rôle clé dans la proposition de valeur de l'employé. Dans les lieux de travail d'aujourd'hui, les personnes créatives et extraverties qui s'entendent bien dans des bureaux ouverts ont eu la possibilité de s'épanouir. Cela a de nombreux effets positifs, mais il est également important de ne pas oublier les besoins des introvertis. Il faut créer des espaces où chacun, dans la population active aux multiples facettes d'aujourd'hui, peut trouver un équilibre entre distraction et concentration afin d'atteindre une productivité et une créativité maximales.

2. L'ENVIRONNEMENT DE BUREAU ENCOURAGE-T-IL LA COLLABORATION ?

L'une des tendances constantes que nous observons est que la collaboration est un élément naturel des espaces de travail actuels. Pour créer des environnements de collaboration qui vous conviennent, il est important de commencer par analyser vos besoins actuels et futurs. Il s'agit de choisir la bonne fonctionnalité et de promouvoir un climat de créativité. La salle de réunion traditionnelle peut être complétée par des zones de réunion informelles, des espaces de projet, favorisant le travail agile et des zones sociales. C'est souvent lorsque nous nous rencontrons dans un cadre différent, que nous participons à une réunion spontanée ou à une rencontre ad hoc que les choses créatives se produisent. Nos enquêtes montrent que les gens aimeraient voir davantage de salles de réunion adaptées aux groupes de six personnes ou moins, qui sont plus nombreuses que les grandes salles dans un rapport de presque 3:1. Si vous proposez un choix d'environnements de collaboration, tels que des salles dans une salle, des pods et des espaces de projet, ce rapport fait plus que doubler. L'ère des grandes salles de conférence est en train d'être remplacée par celle des petits centres de communication et de collaboration.

3. L'ENVIRONNEMENT DE BUREAU FAVORISE-T-IL LA SANTÉ ET LE BIEN-ÊTRE ?

Il s'agit du sentiment que vous éprouvez le matin en entrant au travail. Vous sentez-vous bienvenu et impatient de commencer votre journée ? La santé et le bien-être sont favorisés par des facteurs tels que l'aménagement intérieur, qui encourage le mouvement, les produits dotés de bonnes caractéristiques ergonomiques, ainsi que le climat du bureau. Si vous parvenez à créer un environnement de travail propice au bien-être, vos collègues seront plus heureux et votre productivité augmentera. Les conclusions de notre étude étaient alarmantes. 59 % des personnes interrogées ont déclaré être assises tout le temps ou la plupart du temps au cours de la journée de travail ; seuls 8 % se tiennent debout plus qu'ils ne s'assoient. De même, 60 % quittent leur bureau trois fois ou moins par jour. 16 % ne quittent pas du tout leur bureau. Variez-vous entre la position assise et la position debout au travail ? Rester assis pendant de longues périodes n'est tout simplement pas bon pour notre corps ou notre productivité. Elle affecte notre posture et augmente le risque de maladies, telles que les maladies cardiaques et le diabète. Grâce aux bureaux réglables en hauteur, vous pouvez modifier votre position de travail et accroître votre mobilité, ce qui améliore la circulation sanguine.  

4. QU'EST-CE QUE L'ACOUSTIQUE, L'ÉCLAIRAGE ET LA QUALITÉ DE L'AIR AJOUTENT À L'EXPÉRIENCE DE VOTRE ENVIRONNEMENT DE BUREAU ?

Le bien-être et une bonne ergonomie vont bien au-delà du fait de se tenir debout pendant la journée ou de s'asseoir correctement. De nombreux autres facteurs influent sur notre santé, tels que les niveaux sonores, l'éclairage et la qualité de l'air. La lumière a un grand effet sur nous et si nous voulons travailler efficacement, la qualité de la lumière est importante. En ce qui concerne le son, les recherches montrent que l'environnement acoustique affecte à la fois nos sensations et notre productivité. Même à des niveaux de 55 dB, 40 % des employés de bureau éprouvent des difficultés de concentration. Il est donc important de considérer le bruit comme un élément important de l'ensemble du tableau lorsque vous aménagez un bureau, quel que soit le type de solution ou le type de lieu de travail. Les bureaux dont le niveau sonore est équilibré favorisent à la fois le bien-être et la réussite. La qualité de l'air est également importante, car une mauvaise ventilation peut réduire la productivité jusqu'à 15 %. Dans quelle mesure pouvez-vous régler l'air, le son et l'éclairage de votre bureau ? L'essentiel est de considérer l'ensemble du tableau et de créer un environnement de travail bien pensé.

5. VOTRE BUREAU EST-IL ADAPTÉ À VOTRE FAÇON DE TRAVAILLER ?

Votre espace de travail est-il adapté au travail que vous faites, aux activités que vous menez ou aux réunions auxquelles vous participez ? Il n'existe pas de solution générale en la matière, chaque bureau doit être adapté à l'organisation, au département ou à l'entreprise, en fonction de vos besoins, de vos cibles et de vos objectifs. Il s'agit de trouver la bonne solution d'aménagement intérieur qui tienne compte de toutes les fonctions exercées et de créer une variété de cadres qui soutiennent les tâches effectuées, que ce soit au niveau individuel, de l'équipe ou du groupe. La solution doit offrir du temps pour la concentration et la collaboration. Le travail basé sur l'activité est-il quelque chose dont vous pouvez bénéficier ? Par ailleurs, votre bureau reflète-t-il votre marque, vos valeurs et ce en quoi vous croyez ? Les expériences rapportées par les personnes interrogées dans le cadre de notre enquête1 le confirment avec force. Nous avons demandé aux personnes interrogées d'imaginer qu'elles pouvaient choisir parmi une panoplie complète d'environnements de travail et d'identifier leur environnement de travail préféré parmi une sélection de 16 possibilités. Bien que le poste de travail personnel soit resté un choix populaire, les résultats n'ont pas été aussi concluants qu'on aurait pu le penser. Les résultats ont été renforcés par l'expérience des personnes dans un environnement de travail agile, dans lequel le temps passé à travailler sur un poste de travail personnel passe de 58% à seulement 18%. Lorsque des environnements de travail alternatifs sont disponibles, les gens ne sont que trop heureux de les utiliser. Les espaces collaboratifs sont particulièrement recherchés.