Solutions pour bureaux

créez votre bureau idéal

le travail ne se définit plus par le lieu où l'on se rend chaque jour, mais par ce que l'on fait. au cours d'une journée de travail, on effectue plusieurs tâches.
les méthodes de travail ont changé grâce aux nouvelles technologies, et les espaces de travail traditionnels évoluent.

5 QUESTIONS À SE POSER

le monde a changé, maiS qu'en est-il de votre bureau ?

Les nouvelles technologies bouleversent notre monde. Comment  collaborer, comment communiquer, sans parler de mobilité ? Désormais les collaborateurs ne sont plus cantonnés à leurs bureaux pour accomplir leurs tâches. Comment est-ce que vos aménagements gèrent ces nouvelles façons de travailler ?

que font les collaborateurs toute la journée ?

Répondre à des emails ? Tenir des réunions créatives ? Rencontrer des clients? Voyager ? Organiser des ateliers ? Répondre au téléphone ? Lire ? Ecrire ? Faire une pause café ? Travailler à distance ? Qui a besoin de quoi où et à quel moment pour travailler dans de bonnes conditions et être efficace dans son travail ?

est-ce que vos bureaux permettent ces activités ?

Observez vos bureaux de plus près. Est-ce que vos différents espaces reflètent les activités de vos collaborateurs ? Y a-t-il un moyen d'améliorer et d'optimiser vos espaces pour un meilleur fonctionnement ?

Comment cela se traduit-il financièrement ?

Tirer meilleur profit de vos espaces doit être observé d'un point de vue économique. Des bureaux vident signifient de l'argent gâché. Transformer des espaces vides en espaces stimulants et inspirants vous permettra d'économiser de l'argent et de motiver davantage vos collaborateurs.

quel rôle le bureau tient-il dans l'organisation ?

Ensemble, nous le définirons. Sur la base de vos réponses à la question : "Avez-vous une idée pour améliorer vos espaces ? " ; combinée à nos 75 ans d'expérience en la matière ; nous pourrons alors ensemble créer un environnement parfait pour votre activité.

VOUS SOUHAITEZ DISCUTER DE VOTRE ESPACE ET DE SON POTENTIEL ?

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KINNARPS NEXT OFFICE™

notre offre pour créer vos espaces de travail de demain

Choisir un nouvel espace de travail est bien plus qu'un projet de design intérieur, c'est une réelle transformation. Comme pour tous les projets, il  n'existe pas de solution toute faite pour le bureau idéal. La meilleure solution pour vous est unique.  Pour cela, il faut prendre le temps d'analyser vos espaces existants, votre organisation, votre système d'information... Il faut également que les dirigeants soient impliqués dans le projet, pour accompagner la globalité des changements : de la société, aux services, jusqu'à l'employé lui-même. Notre processus constitué de 5 étapes clés nous permet de vous concevoir un nouvel espace de travail optimal dessiné pour vous et pour personne d'autre.
Bienvenue dans le monde du Next Office™.

Pourquoi passer au Next Office™?

des espaces de travail flexibles

Les espaces de travail conçus sur le Next Office n'ont jamais besoin d'être reconstruit ou rénovés. Il suffit de revoir l'agencement et le nouvel espace est construit ! Une augmentation ou au contraire une réduction des effectifs n'auront aucun impact sur l'aménagement, les espaces sauront toujours s'y adapter.

des collaborateurs créatifs

Un espace de travail conçu pour encourager les rencontres spontanées stimule la créativité. Alors que des bureaux traditionnels ne permettent que de fixes interactions, notre concept Next Office donne accès à un environnement ouvert et flexible.

des collaborateurs heureux et en bonne santé

Un environnement qui promeut les activités que les employés éxecutent au bureau. Un bien-être accru pour les collaborateurs qui peuvent se déplacer d'un environnement de travail ergonomique à l'autre.  

plus adhésion dans la société

Les études scientifiques ont prouvé que le design avait plus d'impact qu'on ne le pensait. Il existe une claire connexion entre l'efficacité et l'environnement de travail. Investir dans un espace de travail stimulant et agréable attire de nouveaux talents et fidélise vos équipes.  

...et plus encore

  • Des solutions durables
  • Coûts d'installation réduits
  • Optimisation de l'espace
Quelques clients du Next Office

5 étapes de mise en place

1

S'Informer, s'inspirer & motiver
  • Séminaires
  • Rapports de tendances (Trend reports)
  • Visite de nos showrooms/clients

2

analyse
  • Atelier
  • Etudes internet
  • Taux d'occupation via l'app
  • Compilation

3

RESULTatS / ANALYSe / VISION
  • Présentation des résultats
  • Discussions & planning de mise en oeuvre

4

solution d'aménagement d'intérieur
  • Présentation de solutions d'aménagement d'intérieur, basée sur l'analyse et la vision créée à partir des ateliers

5

livraison, INSTALLATION & suivi
  • Analyse de l'espace avant intervention
  • Livraison et installation
  • Analyse de l'espace après intervention

1. s'Informer, s'inspirer et motiver

La première étape est de s'informer, s'inspirer et de motiver pour obtenir l'adhésion de tous les collaborateurs. Nous organisons des conférences sur les nouvelles tendances au travail, et sur la façon dont cela va influencer les façons dont nous travaillons actuellement. Nous sensibilisons également nos clients lors de séminaires, sur l'importance de personnaliser l'environnement de travail afin qu'il soit en adéquation avec l'entreprise et ses employés. Et pour plus d'inspiration encore, vous pouvez aussi visiter nos showrooms.

  • Séminaires
  • Rapport des tendances
  • Visite de nos showrooms et de cas clients

2. analyse

Tout d'abord nous menons un atelier. Puis vient le temps de l'analyse grâce à différents outils, qui nous indiqueront votre taux d'occupation, les habitudes de travail identifiées, vos besoins et vos souhaits. Les résultats sont compilés dans un rapport sur lequel vos futurs espaces seront basés.

  • Atelier
  • Etude sur le Web
  • Taux d'occupation via l'app
  • Compilation

En savoir plus sur cette étape ?

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3. Resultat/Analyse/Vision

Le rapport résumant l'analyse fournit des informations détaillées qui sont utilisées pour concevoir votre nouvel environnement de travail. Connaissant le taux d'occupation, les habitudes de travail, les besoins et souhaits des collaborateurs, leurs besoins en niveaux de concentration,... ensemble nous pouvons désormais discuter de la façon dont vous souhaitez concevoir votre nouveau lieu de travail.

  • Présentation des résultats
  • Discussions & planning

4. solution d'aménagement intérieur

Nous vous proposons une solution d'aménagement d'intérieur qui reflète votre vision et votre entreprise. Nous sommes à votre écoute et procédons aux modifications de votre choix et seulement lorsque vous êtes pleinement satisfait, vous pouvez passer commande pour votre nouveau lieu de travail.

  • Présentation de solutions d'aménagement intérieur basées sur une analyse et une vision réalisées à partir d'ateliers

5.livraison, installation & suivi

Nos monteurs s'occupent personnellement de la livraison et de l'installation sur site. Une fois votre aménagement conçu, nous enlevons tous les emballages avant de quitter votre entreprise, de façon à ce que l'aménagement soit prêt à l'emploi !

Après la livraison et l'installation, un premier suivi est effectué après trois mois et un autre au bout de six mois pour nous assurer que vous êtes pleinement satisfait de l'aménagement réalisé.

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Nous pouvons vous renseigner

Si vous souhaitez plus d'informations sur nos produits, nos solutions ou nos services, n'hésitez pas à nous solliciter, nous pourrons vous rappeler, vous rencontrer, ou simplement vous faire parvenir une de nos brochures. Pour cela, consultez la liste de nos showrooms ou cliquez sur le formulaire de contact pour renseigner votre demande.