Les bureaux de Volvo Group Trucks Poland situés à Młochów, près de Varsovie, qui ont servi de siège social à l'entreprise au cours des 10 dernières années, ont finalement été réaménagés en mai 2018. La dernière étape des travaux de rénovation a permis de réaménager complètement le deuxième étage, où siège le conseil d'administration régional.
"Notre objectif premier était de créer un espace moderne conçu en accord avec les dernières tendances mondiales en matière de bureaux. Nous voulions également nous rattacher au style architectural suédois afin d'évoquer la culture et les valeurs de notre entreprise."
Le nouvel aménagement comprend 60 postes de travail ergonomiques et confortables. Le projet a été développé par les architectes Izabela Sywia Nowak (auteur) et Michał Czerwiński, tandis que Kinnarps a de nouveau fourni le mobilier. Leurs idées ont profondément transformé le bureau et réaménagé l'espace d'une manière beaucoup plus efficace, imprégnant l'ensemble du décor de charme et de sobriété, jusqu'au moindre élément.
"Nous voulions vraiment apporter un éclairage homogène et abondant aux bureaux traditionnels et aux espaces ouverts. Nous avons eu plus que du succès, car le résultat a effectivement dépassé nos attentes ", a commenté Monika Ślęzak.
Volvo Trucks est l'un des principaux fabricants mondiaux de camions, d'autobus, d'engins de chantier et de moteurs marins et industriels. L'entreprise suédoise a toujours mis l'humain au centre de ses préoccupations et le siège remodelé se veut la vitrine de cette philosophie - un lieu convivial d'énergie positive qui contribue au bien-être de son personnel. A cette fin, la partie centrale du bureau a été transformée en un espace ouvert multifonctionnel.
"Il s'agissait de créer une atmosphère détendue et informelle, où chacun se sentirait à l'aise, quel que soit son âge ou son poste de travail. Une telle approche favorise l'établissement de bonnes relations d'équipe, ce qui se traduit par une meilleure coopération, une meilleure compréhension des valeurs de l'entreprise et une amélioration considérable de l'intégration de notre vie en communauté. C'était d'autant plus important qu'ici, chez Volvo, nous embrassons la diversité qui rassemble les générations, inspire et éduque ", a poursuivi Monika Ślęzak.
Au cœur du site se trouve une cuisine ouverte avec un grand bar teinté d'une douce lumière tamisée. Autour de la cuisine il y a un choix varié de sièges, au design varié, qui peuvent être utilisés pour les réunions, le travail, les appels et les vidéoconférences, ainsi que pour le repos et la récupération. L'ensemble de la zone est imprégné de verts vifs et de teintes chaudes de bois naturel.
"Le changement et la transformation sont pour nous une source majeure d'inspiration et d'énergie, c'est pourquoi les solutions proposées par l'architecte Sylwia Nowak et par Kinnarps ont été très bien reçues par nos collaborateurs. Principalement parce que ce sont des intérieurs modernes qui apportent confort et bonne humeur aux utilisateurs. La zone de détente est un endroit idéal dans un bureau, qui permet aux employés de se sentir chez eux et d'échanger librement leurs idées, " a déclaré Ślęzak.
Małgorzata Kulis, directeur général de Volvo Group Trucks Poland, souligne l'importance de l'environnement de travail en tant qu'outil d'entreprise, utile à la gestion d'équipe en promouvant la diversité, une atmosphère positive et la fierté de l'entreprise, ainsi qu'en développant une marque qui véhicule correctement les valeurs adoptées par la société. "Volvo est une organisation avec une culture et des valeurs admirables ! Nous nous engageons à respecter l'environnement et la qualité, et nous sommes fiers du fait que depuis des décennies, les voitures Volvo sont synonymes de sécurité routière. Mais il ne faut pas oublier qu'une marque se construit d'abord et avant tout par les hommes. Notre force réside dans la diversité, la recherche de résultats et la passion qui guide tout notre travail. Nos employés apportent à leur travail un mélange d'expérience et de jeunesse, de tradition et d'innovation. L'ambiance positive de l'organisation se manifeste dans nos bureaux, où l'équipage Volvo se sent à l'aise et détendu, capable d'obtenir d'excellents résultats. Je crois que pour réussir sur le marché, nous devons d'abord réussir sur le lieu de travail - je suis très fier que ce soit ainsi chez Volvo", a insisté Małgorzata Kulis.
"Nous travaillons avec Volvo depuis de nombreuses années, non seulement en Pologne, mais aussi en Suisse, en Lituanie et en Slovénie. Notre design pour l'étage des bureaux du siège social de Młochów est une combinaison fluide de nature, de modernité et d'élégance. Dès l'entrée, nous sommes attirés par un espace ouvert - où les teintes vertes se fondent avec le plafond sculpté - et par le bar ambiant. Il y a un spectre de températures d'éclairage et la couleur de la lumière indique le but de l'arrangement, allant des cabines d'appel, des petites salles de réunion, des salles de conférence plus grandes, ainsi que des espaces ouverts qui peuvent être fermés pour former des sections isolées bien adaptées aux présentations, réunions ou activités de relaxation comme des cours de yoga. Il était essentiel pour le projet d'offrir un espace diversifié et attrayant pour les utilisateurs ", a insisté l'architecte Izabela Sylwia Nowak.
"Je vois l'architecture comme un reflet des changements dans le style de vie, la manière de réfléchir et le travail. Un aménagement soigné est d'une importance capitale dans un bureau, afin de faciliter la coopération entre les personnes et les équipes. La qualité d'un lieu de travail a un effet perceptible sur les relations avec les employés, c'est pourquoi un lieu de travail doit avant tout apporter du confort, du bien-être et de l'efficacité, afin que les employés souhaitent réellement y résider. Notre désir était de créer un intérieur intemporel et à l'épreuve du temps, comme en témoigne notre choix de matériaux, de couleurs et de formes. Des espaces de bureau tranquilles et élégants contrastent fortement avec l'espace ouvert inspirant et stimulant, le tout alliant harmonieusement nature, tradition et innovation ", conclut Izabela Sylwia Nowak.
En tant que fournisseur leader de solutions d'aménagement intérieur en Europe, Kinnarps travaille avec Volvo Group Trucks Poland depuis de nombreuses années et a été chargé de livrer une sélection de mobilier de bureau et d'acoustique modulaire pour ce projet.
"En règle générale, nous ne choisissons que des partenaires fiables offrant les meilleures solutions, adaptées au type de travail de notre entreprise et respectant en même temps les principes qui distinguent les entreprises d'origine scandinave. Dans cet esprit, Kinnarps est un partenaire idéal - non seulement en tant que consultant fiable et accompli, mais aussi en tant que défenseur des mêmes valeurs qui nous sont chères, " a déclaré Monika Ślęzak
"Notre coopération avec Volvo Group Trucks Poland s'est toujours aussi bien déroulée. Nous sommes ravis d'avoir un client qui se soucie autant de ses employés. Les postes de travail sont équipés de bureaux assis-debout réglables électroniquement en hauteur et de fauteuils de travail ultramodernes avec appuie-tête réglables (Plus et Capella). Nous avons également organisé une formation sur l'ergonomie du poste de travail, afin que les employés de Volvo Group Trucks Poland puissent utiliser au mieux les solutions disponibles ", a déclaré Monika Miksa, Key Account Manager chez Kinnarps Polska, en charge du projet Volvo.