Kinnarps s’est rendu au cœur de la Vendée, à La Roche-sur-Yon se distinguant comme une ville moderne et dynamique, façonnée par l'histoire napoléonienne. Créée en 1804 par Napoléon Bonaparte, cette cité de près de 55 000 habitants est aujourd'hui le principal centre urbain du département, rayonnant par son économie et son pôle universitaire de 8 000 étudiants. C'est dans ce contexte territorial que Vendée Eau, syndicat public essentiel, assure la production et la distribution d'eau potable pour 19 communautés de communes et d'agglomération. Avec une capacité de production de 270 000 m³ par jour et un réseau de plus de 15 500 km de canalisations, Vendée Eau illustre parfaitement l'ambition de service public au service des territoires.
Kinnarps est fier d'avoir accompagné Vendée Eau dans l'aménagement de ses nouveaux locaux. Ce projet d'envergure, finalisé en novembre 2023, a permis de créer un environnement de travail moderne et fonctionnel pour le nouveau Service Relation Usagers de Vendée Eau.
Le défi était de taille : aménager 830 m² sur deux étages en un espace de travail moderne pour intégrer 30 nouveaux collaborateurs au sein d'une équipe de 40 personnes.
L'objectif était triple : créer un environnement attrayant pour faciliter l'intégration et le recrutement, maintenir une connexion forte entre tous les employés (du site principal et du nouveau site), et promouvoir le concept de Flex Office. Notre équipe a restructuré l'espace existant pour répondre aux besoins du nouveau service, tout en assurant une cohérence visuelle avec le siège de Vendée Eau et en renforçant le sentiment d'appartenance des employés.
Pour mener à bien ce projet, nous avons suivi une méthodologie :
1. Réunion de cadrage avec la Direction
2. Audit auprès des responsables
3. Questionnaire participatif auprès des agents
4. Avant-projet Sommaire : Étude d'aménagement par macro-zoning
5. Avant-projet définitif : Étude d'aménagement par micro-zoning
6. Finalisation : Visuels 3D et préconisations esthétiques
À la suite de notre étude approfondie, nous avons identifié les principaux besoins :
• Un espace café grand et convivial
• Davantage de liens entre les différents services
• Des espaces innovants adaptés aux nouveaux modes de travail
• Des postes de travail ergonomiques
• Une ambiance chaleureuse
• Des bulles de réunion de 4/6 places
• Des espaces de concentration pour les tâches individuelles
Face aux défis posés par ce projet, notamment en termes d'ergonomie et d'acoustique pour des postes très sédentaires, Kinnarps a su proposer des solutions sur mesure. Notre approche a privilégié la simplicité des formes et un design scandinave, tout en s'inscrivant dans la durabilité.
Le bâtiment existant, datant des années 2000, arborait une palette de couleurs vives et contrastées, typique de cette époque : vert pomme, violet et orange dominaient l'espace, avec notamment des cloisons vitrées violettes qui marquaient fortement l'ambiance visuelle. Notre mission était de transformer cet environnement très coloré en un espace plus contemporain et apaisant. L'objectif était de créer une atmosphère chaleureuse et paisible, plus en phase avec les tendances actuelles et les besoins des collaborateurs modernes.
Pour ce faire, nous avons opté pour une approche qui adoucit l'ambiance générale tout en conservant une touche de dynamisme. Nous avons introduit des teintes plus neutres et naturelles, comme des beiges chaleureux, des gris doux et des bleus apaisants. Ces couleurs ont été complétées par des accents de couleurs plus subtils, rappelant l'identité de Vendée Eau tout en créant un environnement plus harmonieux et moins saturé. Les cloisons vitrées ont été repensées pour apporter plus de luminosité et de transparence. L'utilisation de matériaux naturels comme le bois a également contribué à apporter une touche de chaleur et d'authenticité à l'espace. Cette transformation a permis de créer un cadre propice à la concentration et au bien-être des employés, tout en reflétant l'image moderne de Vendée Eau.
« La collaboration avec Kinnarps France a été très efficace. Malgré des contraintes importantes, le projet s'est déroulé de manière fluide, avec un respect scrupuleux des délais de livraison. Les propositions de Kinnarps ont été particulièrement pertinentes, créant une véritable harmonie entre nos différents bâtiments. Nous avons apprécié leur capacité d'écoute ainsi que la qualité des produits. Le respect des délais était un enjeu majeur pour nous, et Kinnarps a parfaitement su répondre à cette exigence. »
Pour conclure :
Cette réalisation illustre parfaitement la capacité de Kinnarps France à répondre aux besoins spécifiques de ses clients, en alliant fonctionnalité, esthétique et bien-être au travail. Ce projet s'inscrit pleinement dans notre vision : créer des espaces de travail inspirants qui favorisent la productivité et le bien-être des collaborateurs.